Bron: GEMEENTEBLAD | Officiële uitgave van de gemeente Het Hogeland

Ondermandaatbesluit Het Hogeland

overwegende dat bij besluit van datum 3 januari 2019 het college het Algemeen mandaatbesluit Het Hogeland heeft vastgesteld, welke bij besluit van 5 november 2019 is gewijzigd;

gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluit vast te stellen het volgende Ondermandaatbesluit Het Hogeland.

Artikel 1

Begrippen

Artikel 2.

Schakelbepaling mandaat, volmacht en machtiging

Onder mandaat wordt ook verstaan: ondertekeningsmandaat, machtiging en volmacht.

Artikel 3.

Open ondermandaat en bevoegdheid mandaat te verlenen

Artikel 4.

Uitgezonderd van mandaat

Artikel 5.

Instructie

Artikel 6.

Mandaat verleend aan derden.

Mandaat dat aan derden is verleend, is opgenomen in bijlage 2.

Artikel 7.

inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de gemeentesecretaris van Het Hogeland op 3 januari 2019 (1e versie) en gewijzigd bij besluit van 22 januari 2020.

P.P.M. van Vilsteren

Ondermandatering ex artikel 3, lid 3

Teamcoach Samenleving en sociaal (besluit 4 maart 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Kwaliteitsmedewerker jeugd

beslissingen en verzoeken op grond van de Jeugdwet

Kwaliteitsmedewerker Wmo

beslissing op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en het sluiten van overeenkomsten als gevolg van de

beslissingen

Teamcoach Beheer en onderhoud (besluit 11 maart 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Medewerker begraafplaatsen

Administratief medewerker(s) begraafplaatsen

Aanbrengen gedenkteken

Verlenen & reserveren grafrecht

Vergunning grafbedekking (aanvragen en verlenen)

Bijzetting asbus in bestaand graf

Overschrijving graven en facturering (nota wordt in concept naar financiële administratie gestuurd)

Vergunning as strooien

Ondertekening van de brieven en besluiten over het bovenstaande

1. Als er risicovolle

consequenties uit

voortvloeien dan via

teamcoach;

2. Hanteren van het

4-ogenprincipe

Teamcoach Ruimtelijke ordening VTH (besluit 2 april 2019, terugwerkend tot 3 januari 2019)

Aan

Voor

met als instructie

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over omgevingsvergunningen op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

Het weigeren van de omgevingsvergunning in overleg met de teamcoach

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over vrijstelling van voorschriften Bouwbesluit

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over handhaving op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet,

Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Wet bodembescherming, Drank- en horecawet, Wet op de

Kansspelen, de Algemene wet bestuursrecht en de algemene maatregelen van bestuur, verordeningen

(zoals de APV) en aan de vorenstaande genoemde wetten verwante regelgeving

Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken. Bij een vooraankondiging in

overleg met teamcoach

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over ontheffingen en/of vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening

Het Hogeland

Het weigeren van een ontheffing en/of weigering in overleg met de

teamcoach

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over vergunningen op grond van de Drank- en Horecawet en de Wet op de Kansspelen

Het weigeren van een vergunning in overleg met teamcoach c.q.

portefeuillehouder

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het toe- of afwijzen van standplaatsen in het kader van de marktverordening en standplaatsverordening

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Beoordeling en afhandeling van ingekomen meldingen in het kader van de Wet milieubeheer en het

Besluit bodemkwaliteit (toepassingen hergebruik grond en bouwstoffen)

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over aanvraag op het wijzigen of het ambtshalve wijzigen of geheel of gedeetelijk intrekken

van een omgevingsvergunning

Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken

VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu

Het beslissen over inkoop of aanbesteding voor zover het binnen de taakomvang van het team valt

Teamcoach team Gegevenshuis (besluiten 4 en 5 april 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Medewerker basisregistratie A (BAG)

Medewerker basisregistratie B (BAG)

Het opstellen en ondertekening van verklaringen en nummerbeschikkingen op grond van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)

Collegiale toets op inhoud

Medewerker basisregistratie A (BRP)

Medewerker basisregistratie B (BRP)

Uitvoeren adresonderzoeken Wet basisregistratie personen (BRP)

Collegiale toets op inhoud

Teamcoach team Beheer en onderhoud (besluit 24 juli 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Planner / voorbereider

Het tekenen van documenten t.b.v. materieel beheer (zoals RDW, keuringen, verzekeringen, offertes)

Offertes tot een bedrag van maximaal € 15.000,00 en passend binnen het beschikbare budget binnen de exploitatiebegroting.

Teammanager Werkplein Ability (besluit 1 juli 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Controller Werkplein Ability

Volledig ondermandaat voor alle onderdelen Werkplein Ability

Teamcoach Werkplein Ability werkspoor

Alle onderdelen met betrekking tot uitkeringen en re-integratie

Extra: digitale ondertekening van alle beschikkingen via Civision Samenleving

Teamcoach Werkplein Ability leer/werkspoor

Alle onderdelen met betrekking tot uitkeringen en re-integratie

Teamcoach Werkplein Ability industrie & diensten

Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV

Inclusief tekenen offertes

Teamcoach Werkplein Ability Groen

Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV

Inclusief tekenen offertes

Adjunct teamleider

Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV

Inclusief tekenen offertes

Teamcoach JZ/OOV/Inkoop (besluit 31 januari 2020)

Voor

Aan

Met als instructie

Bezwaar

Besluiten op bezwaar

Juridisch adviseur

Met uitzondering van besluiten op bezwaar waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de commissie bezwaarschriften over het bezwaarschrift

Overige bevoegdheden en proceshandelingen in het kader van de behandeling van bezwaarschriften op grond van de Awb.

Juridisch adviseur,

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie,

Medewerker informele aanpak,

Juridisch (administratief) medewerker,

Beroep

Besluiten om namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaarprocedures of (administratieve) beroepsprocedures te voeren.

Juridisch adviseur

College wordt geïnformeerd over genomen procesbesluiten

Proceshandelingen in het kader van rechtsgedingen of (administratieve) beroepsprocedures..

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker

Besluit/machtiging procesvertegenwoordiging van de gemeente of het college in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of (administratieve) beroepsprocedures

Juridisch adviseur

Er is daarnaast een doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging

Klachten

Afhandeling van klachten op grond van Hoofdstuk 9 Awb (bejegeningsklachten)

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker, medewerker informele aanpak

Het op verzoek van de Nationale Ombudsman toelichten van het standpunt van het college of de burgemeester, het verstrekken van inlichtingen en overleggen van stukken aan de Nationale Ombudsman.

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker

Wet openbaarheid van bestuur

Besluiten inzake verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Juridisch adviseur, juridisch medewerker

Overige bevoegdheden en proceshandelingen in het kader van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Juridisch adviseur, juridisch (administratief) medewerker

Wet dwangsom

Besluiten inzake verzoeken op grond van de Wet dwangsom bij niet tijdig beslissen.

Juridisch adviseur, juridisch (administratief) medewerker

Aansprakelijkstellingen

Reageren als de gemeente aansprakelijk gesteld wordt voor schade.

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker, medewerker contractbeheer/verzekeringen

Bekendmaking

Bekendmaking van officiële publicaties

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker

Algemene bevoegdheden

Algemeen bestuurlijke bevoegdheden op grond van de Awb

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker

Het doen uitgaan van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van (statistische) gegevens (niet zijnde besluiten of gericht op enig rechtsgevolg)

Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker

Teamcoaches Vastgoed / Grondzaken / Duurzaamheid (besluit 18 juni 2020)

Aan

voor

met als instructie

Projectleider uitbreidingslocaties

Beleidsmedewerker grondzaken B

Medewerker grondzaken

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van:

- huurovereenkomsten van percelen grond

- pachtovereenkomsten van percelen grond

- koopovereenkomsten van percelen grond en gebouwen

Conform bestaande beleidskaders met inachtneming van de budgethoudersregeling en met inacht- neming van de uitzondering genoemd in het mandaat van college aan secretaris.

Projectleider uitbreidingslocaties

Beleidsmedewerker grondzaken B

Medewerker grondzaken

Het aangaan van een overeenkomst tot het verlenen van een optie op een perceel grond

Conform bestaande beleidskaders met inachtneming van de budgethoudersregeling en met inacht- neming van de uitzondering genoemd in het mandaat van college aan secretaris.

Projectleider

uitbreidingslocaties

Beleidsmedewerker grondzaken B

Medewerker grondzaken

Het in gebruik geven van gemeente-eigendommen door middel van een gebruikersovereenkomst

Conform bestaande beleidskaders met inachtneming van de uitzondering genoemd in het mandaat van college aan secretaris.

Teamcoach(es) Beheer en Onderhoud (B&O) (besluit 23 juli 2020)

Aan

voor

met als instructie

Planner/werkvoorbereider B&O

Administratief medewerker(s) B&O

Medewerker(s) B&O/Beheerbureau

Vertegenwoordiging van de gemeente bij het doen van aangiften bij de politie

Voor het doen van aangiftes van vernielingen en/of schade aan aan eigendommen van de gemeente Het Hogeland

Teamcoach Gegevenshuis (besluit 15 oktober 2020)

Aan

Voor

met als instructie

Medewerker Gegegevensdistributie A (WOZ)

Medewerker Gegevensdistributie A (Belastingen - GVI, BAG en BRK

De uitvoering van de Wet kenbaarheid publieke beperkingen (WKBP) en de dagelijkse zorg voor het register en de registratie

Collegiale toetsing op inhoud. Uitvoering conform vastgesteld proces en afspraken tussen opvoerder en registrator

Teamcoaches Burgerzaken (besluit 8 december 2020)

Aan

voor

met als instructie

Medewerker Burgerzaken frontoffice en backoffice

Beslissingen en verzoeken op grond van de wet basisregistratie personen, het besluit basisregistratie personen, het reglement basisregistratie personen en het besluit gegevensverstrekking basisregistratie personen Het Hogeland 2019

Medewerker Burgerzaken backoffice

Benoemen van de eenmalige buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand

Medewerker Burgerzaken backoffice

Aanwijzen van een huis der gemeente ten behoeve van een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie

Medewerker Burgerzaken frontoffice, backoffice en receptie

Uitvoering Wegenverkeerswet 1994 en Reglement Rijbewijzen voor zover betrekking hebbende op rijbewijzen

Medewerker Burgerzaken frontoffice en backoffice

Uitvoeren Wet rechten burgerlijke stand en reglement burgerlijke stand

Medewerker Burgerzaken frontoffice en backoffice

Legaliseren handtekeningen en waarmerken van documenten

Medewerker Burgerzaken frontoffice, backoffice en receptie

Uitvoering Kieswet, Kiesbesluit en Kiesregeling

Met uitzondering van het benoemen van leden van het hoofdstembureau als bedoeld in artikel E7 Kieswet

Medewerker Burgerzaken backoffice

Uitvoering Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN) + Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap + Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002 + Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap

Medewerker Burgerzaken frontoffice, backoffice en receptie

Uitvoering Paspoortwet + Paspoort uitvoeringsregeling Nederland + Besluit paspoortgelden

Medewerker Burgerzaken frontoffice en backoffice

Uitvoering Wet op de Lijkbezorging + Besluit op de lijkbezorging

Voor wat betreft het verstrekken van een verlof tot lijkbezorging

Teamcoaches Samenleving & Sociaal Jeugdwet, Wmo en Backoffice (besluiten van 1 en 2 april 2021, welke besluiten het besluit tot ondermandaat voor Samenleving & sociaal van 4 maart 2019 vervangt, zoals in deze bijlage 1, behorende bij het Ondermandaatbesluit Het Hogeland, genoemd)

Aan

Voor

met als instructie

Casemanager jeugd

Beslissingen en verzoeken op grond van de Jeugdwet

Wmo-consulent

Beslissingen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en het sluiten van overeenkomsten als gevolg van die beslissingen

Medewerker backoffice Wmo

Beslissing tot beëindiging van een Wmo-voorziening

Teamcoach RO VTH (besluit 9 juni 2021)

Voor

Aan

Met als instructie

Bezwaar

Besluit op bezwaar

Jurist VTH

Met uitzondering van besluiten op bezwaar waarbij contrair wordt gedaan aan het advies van de commissie bezwaarschriften over het bezwaarschrift

Overige bevoegdheden en proceshandelingen in het kader van de behandeling van bezwaarschriften op grond van de Awb.

Jurist VTH

Beroep

Besluiten om namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaarprocedures of (administratieve) beroepsprocedures te voeren.

Jurist VTH

College wordt geïnformeerd over genomen procesbesluiten

Proceshandelingen het kader van rechtsgedingen of (administratieve) beroepsprocedure

Jurist VTH

Besluit/machtiging procesvertegenwoordiging van de gemeente of het college in rechtsgedingen, bezwaarprocedure of (administratieve) beroepsprocedures

Jurist VTH

Er is daarnaast een doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging

Bekendmaking

Bekendmaking van officiële publicaties

Jurist VTH

Algemenebevoegdheden

Algemeen bestuurlijke bevoegdheden op grond van de Awb

Jurist VTH

Het doen uitgaan van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van (statische) gegevens (niet zijnde besluiten of gericht op enig rechtsgevolg)

Jurist VTH