Bron: GEMEENTEBLAD | Officiële uitgave van de gemeente Zoetermeer

Openbaarheidsbeperkingen archief

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de gemeentearchivaris,

besluiten: tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van de volgende archiefbescheiden met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer:

Archief

Dossiernummer

Beperking

Niet openbaar tot

050. Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1962-1975 (aanvulling)

2044

75 jaar

2055

050. Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1962-1975 (aanvulling)

2083

110 jaar na geboortedatum betrokkene

2052

050. Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1962-1975 (aanvulling)

2088

110 jaar na geboortedatum betrokkene

2032

050. Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1962-1975 (aanvulling)

2125

75 jaar

2059

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.

Zoetermeer, 7 november 2023

Het college van burgemeester en wethouders,

De secretaris,

B.J.D. Huykman

de burgemeester,

drs. M.J. Bezuijen

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer, Postbus 15, 2700AA Zoetermeer. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van bekendmaking.

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Onder de genoemde archiefbescheiden bevinden zich stukken die gegevens bevatten over mogelijk nog levende personen. De genoemde archiefbescheiden bevatten gegevens van personeelsleden, waaronder namen, geboortedatums en adresgegevens. Openbaarmaking van deze gegevens kan leiden tot inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van deze archiefbescheiden daarom beperkt. Omdat bij de dossiers 2044 en 2125 niet van alle betrokken de geboortedatum bekend is, is de openbaarheid van deze dossiers voor de maximale termijn van 75 jaar beperkt. Bij de dossiers 2083 en 2088 is openbaarheid beperkt voor een termijn van 110 jaar, gerekend vanaf de geboortedatum van de betrokkenen. Hier is voor gekozen omdat toepassing van de maximale termijn van 75 jaar tot een onnodig langere beperking van de openbaarheid zou leiden.