Instructie griffier 2020 (Gemeente Zundert)
Verordeningen en reglementen gepubliceerd door de Gemeente Zundert op 15 juni 2022
TijdlijnAlgemene gegevens:
| Onderwerp: | Instructie griffier 2020 (Gemeente Zundert) |
| Instantie: | Gemeente Zundert |
| Regio: | Regio Breda |
| Uitgegeven: | 15 juni 2022 |
| Code: | gmb-2022-270997 |
Juridische gegevens
| Type: | Verordeningen en reglementen |
Inhoud Verordeningen en reglementen:
Bron: GEMEENTEBLAD | Officiële uitgave van de gemeente Zundert
Instructie griffier Zundert 2020
De raad van de gemeente Zundert;gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 23-04-2020;
gehoord het advies van De Ronde d.d. 29-04-2020;
gelet op de betreffende bepalingen in de Gemeentewet, het Burgerlijk wetboek en de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren.
besluit:
De Instructie griffier Zundert 2020
Artikel 1:
begripsbepalingen 1.
Griffier: de functionaris, zoals bedoeld in artikel 107 Gemeentewet
2.Griffie: de afdeling, die raads- en burgerleden ondersteunt bij de uitoefening van het raadswerk.
3.RvO: het Reglement van orde van de raad met de spelregels voor De Ronde en raadsvergadering.
4.De Ronde: de voormalige raadscommissies.
5.Presidium: fractievoorzitters o.l.v. burgemeester met griffier als secretaris en gemeentesecretaris als adviseur als bedoeld in artikel 2 van het RvO.
6.Termijnagenda: plannings-, agenderings- en sturingsdocument als bedoeld in het Regelement van Orde.
Artikel 2:
algemene taken op basis van de HR21-normfunctie Griffier I 1.
Advisering raad
Ontwikkeling
Procesmanagement
Netwerken
Management
Artikel 3:
specifieke taken 1.
De griffier ondersteunt inwoners, bedrijven, instellingen en verenigingen, die gebruik wensen te maken van de mogelijkheden tot burgerbetrokkenheid.
2.De griffier toetst de door het college aangeleverde raadsmededelingen, agendaverzoeken en raadsvoorstellen aan de door de raad vastgestelde spelregels. Eventuele aanvullingen en aanpassingen vinden in overleg met de directie en/of portefeuillehouder(s) plaats.
3.Voor aangelegenheden rondom verbonden partijen zoekt de griffier afstemming met collega-griffiers.
4.De griffier draagt als budgethouder namens de gemeenteraad zorg voor het beheer van de budgetten die aan de griffie en de raad zijn toebedeeld.
5.De griffier stelt jaarlijks een jaarverslag en griffiewerkplan op, inclusief een activiteitenoverzicht.
6.De griffier draagt zorg voor een goede invulling van de medezeggenschap binnen de griffie.
7.De griffier doet de ingekomen stukken en e-mails aan de raad af op basis van de afgesproken regels.
8.De griffier staat de burgemeester als voorzitter van de gemeenteraad terzijde.
Artikel 4:
mandaat griffier 1.
De griffier oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffiemedewerkers. Het nemen van rechtspositionele besluiten wordt vooraf afgestemd met de werkgeverscommissie.
2.Ten aanzien van de lokale regelingen voor arbeidsvoorwaarden, die niet zijn geregeld in de landelijk geldende cao, worden de bepalingen gevolgd zoals die voor de gemeentelijke organisatie zijn vastgelegd in het Personeelshandboek.
3.Het fiatteren van alle uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 3, lid 4.
4.Tekeningsbevoegdheid van arbeidsovereenkomsten is wettelijk voorbehouden aan de burgemeester. Die bevoegdheid is met volmacht van de burgemeester overgegaan naar de griffier ten aanzien van de overige griffiemedewerkers.
5.Over de in dit artikel genomen besluiten informeert de griffier de werkgeverscommissie in elk geval één keer per jaar.
6.Voorts verstrekt de griffier desgevraagd alle informatie aan de raad, zo de werkgeverscommissie dit bepaalt, over de uitoefening van zijn mandaat.
Artikel 5:
afstemming met burgemeester en directie1.
De griffier bevordert actief - in overleg met burgemeester en directie - een goede samenwerking tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de griffie.
2.De griffier voert regelmatig overleg met burgemeester en directie over ontwikkelingen t.a.v. de bestuurlijke organisatie, over voortgang m.b.t. de termijnagenda en over aangelegenheden in het bestuurlijk verkeer tussen gemeenteraad en college.
3.De griffier voert regelmatig overleg met de burgemeester over aangelegenheden die de gemeenteraad, het presidium of de griffie betreffen.
4.De griffier overlegt regelmatig met de directie over:
Artikel 6:
De Ronde1.
De griffier draagt zorg voor een juiste agendering van de onderwerpen in De Ronde.
2.De planning in de termijnagenda is leidend voor de agendering in De Ronde.
3.College is bestuurlijk verantwoordelijk voor voldoende vulling en actualisatie van termijnagenda.
4.De griffier vult termijnagenda aan met onderwerpen vanuit de raad, presidium en griffie.
5.Elk kwartaal komt termijnagenda aan de orde in het presidium voor afstemming met het college.
Artikel 7:
onderzoek 1.
De griffier draagt zorg voor ondersteuning van de rekenkamerfunctie (artikel 81oa Gemeentewet).
2.De griffier draagt zorg voor de ondersteuning van een onderzoekscommissie, die de gemeenteraad kan instellen op grond van artikel 155a Gemeentewet.
3.De griffier draagt zorg voor ondersteuning van door raadsleden gewenste onderzoeken, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet.
Artikel 8:
werkgeverscommissie 1.
Een delegatie uit de raad, die namens raad de werkgeversrol voor griffier invult als bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad.
2.In de werkgeverscommissie hebben raadsleden zitting. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter.
3.De burgemeester is als adviseur verbonden aan de werkgeverscommissie.
4.De omvang en kwaliteit van de dienstverlening door de griffie wordt tussen werkgeverscommissie en de griffier overeengekomen en wordt jaarlijks vastgesteld door de raad in het griffiejaarplan.
5.Alle rechtspositiebesluiten met uitzondering van de arbeidsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4, lid 7 over de griffie worden vastgesteld door de werkgeverscommissie en ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Artikel 9:
verantwoording 1.
De griffier legt verantwoording af over de dienstverlening van de griffie aan de werkgeverscommissie.
Artikel 10:
afwezigheid1.
Ingeval kortstondige afwezigheid is, wordt de griffier tijdelijk vervangen door de 1e dan wel 2e locogriffier.
2.Ingeval diens afwezigheid langer gaat duren, neemt de werkgeverscommissie eerst een besluit over de ontstane situatie.
Artikel 11:
slotbepalingen 1.
In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier overleg met de werkgeverscommissie.
2.Indien tussen de werkgeverscommissie en de griffier geen overeenstemming wordt bereikt als bedoeld in artikel 9, lid 4 beslist de raad.
Artikel 12:
inwerkingtreding 1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2020.
2.Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze instructie vervalt "de Instructie griffier 2016”.
3.Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier 2020".
Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 12-05-2020,
de raad voornoemd,
de griffier,
drs. J.J. Rochat
de voorzitter,
J.G.P. Vermue
► Klik hier om dit bericht bij de officiële instantie te lezen.
Laatste 5 bekendmakingen in de gemeente Zundert:
Disclamer: De informatie op deze pagina wordt geleverd door het open data project van de Nederlandse overheid. Het doel van dit project is om zoveel mogelijk publieke informatie te ontsluiten. Drimble is afhankelijk voor de correctheid van deze informatie van derde partijen. De informatie op deze pagina kan daarom gedateerd of inmiddels ongeldig zijn. Raadpleeg daarom altijd de lokale overheidsinstantie bij toepassing van de gegevens.