Handboek Vervanging Doesburg

Verordeningen en reglementen gepubliceerd door de Gemeente Doesburg op 10 november 2021

informatie alleen over gemeente doesburg

Inhoud Verordeningen en reglementen:

Bron: GEMEENTEBLAD | Officiële uitgave van de gemeente Doesburg


Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doesburg houdende vaststelling van het ‘Handboek Vervanging Doesburg’

Het college van burgemeester en wethouders van Doesburg,

Gelet op:

  • Artikel 7 en 9, lid 1 van de Archiefwet 1995;

  • Artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;

  • Archiefregeling opgenomen in Staatscourant 2012, nr. 26238, 17 december 2012.

  • BESLUITEN

  • 1. Instemmen met de vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties (vervangingsbesluit) en vervolgens het vervangen papier te vernietigen. Hiermee te starten na een genomen besluit door college per 1 september 2021.

  • 2. Vaststellen van het ‘Handboek Vervanging’ op basis waarvan de vervanging en de vernietiging, zoals genoemd in punt 1, worden uitgevoerd.

  • Toelichting op besluit:

    De substitutie (vervanging) door reproducties omvat de archiefbescheiden zoals die de organisatie binnenkomen als onderdeel van het algemene postproces. Daarbij wordt per toe te kennen proces of zaaktype, op basis van de gemeentelijke selectielijst, beoordeeld in hoeverre de informatie vernietigbaar, dan wel permanent te bewaren is.

    Waarborging van de belangen:

  • a. De reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het ‘Handboek Vervanging Doesburg’, zoals door ons vastgesteld d.d. 20 juli 2021.

  • b. De reproductie van desbetreffende archiefbescheiden is wenselijk vanuit oogpunt van ‘digitaal- en flexibel kunnen werken’ alsmede een efficiënte bedrijfsvoering en ruimtebesparing.

  • c. Het belang van de gegevens voor de gemeente Doesburg is gewaarborgd; de analoge documenten worden op een dusdanige wijze gescand dat er geen verlies van gegevens optreedt.

  • d. Ook het belang van de gegevens voor recht- en bewijszoekenden, historisch onderzoek en de waarde als bestanddeel van het cultureel erfgoed is door de scanprocedure gewaarborgd.

  • e. De vervangen analoge archiefbescheiden worden periodiek vernietigd. De vernietiging gebeurt onder verantwoordelijkheid van het cluster DIV, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.

  • De gemeentearchivaris van het streekarchivariaat De Liemers en Doesburg is bij de totstandkoming van het Handboek Vervanging betrokken geweest; diens opmerkingen zijn hierin meegenomen.

    Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van de artikelen 8:1 en 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de datum van bekendmaking schriftelijk bij burgemeester en wethouders bezwaar maken.

    Aldus besloten in de vergadering van 20 juli 2021

    Burgemeester en wethouders van Doesburg,

    de secretaris,

    P. Werkman

    de burgemeester,

    drs. L.W.C.M. van derMeijs


    Klik hier om dit bericht bij de officiële instantie te lezen.


    Laatste 5 bekendmakingen in de gemeente Doesburg:

    DatumBetreftOnderwerp
    27-08-2026DoesburgToestemming voor het gebruik van een exploitatievergunning voor Sushi-Eight Doesburg BV aan Ooipoortstraat 13 te Doesburg

    13-08-2026DoesburgToestemming voor een evenementenvergunning “Huttendorp 2026” op 10 tot en met 13 augustus 2026 van 09.00 tot 16.00 uur aan Panovenweg 1 te Doesburg

    07-08-2026DoesburgGemeente Doesburg - Verlenging beslistermijn Omgevingsvergunning, het renoveren van het dak, dakkapellen en voegwerk, Meipoortstraat 32 te Doesburg

    17-07-2026DoesburgGemeente Doesburg - Verlenging beslistermijn Omgevingsvergunning, het vergroten en vervangen van twee dakkapellen en plaatsen van extra dakkapel, Koppelweg 65 te Doesburg

    16-07-2026DoesburgAanvraag vergunning voor het gebruik van een exploitatievergunning aan Ooipoortstraat 13 te Doesburg

      Disclamer: De informatie op deze pagina wordt geleverd door het open data project van de Nederlandse overheid. Het doel van dit project is om zoveel mogelijk publieke informatie te ontsluiten. Drimble is afhankelijk voor de correctheid van deze informatie van derde partijen. De informatie op deze pagina kan daarom gedateerd of inmiddels ongeldig zijn. Raadpleeg daarom altijd de lokale overheidsinstantie bij toepassing van de gegevens.

        Dagelijkse Nieuwsbrief

        Mis geen enkel belangrijk nieuwsbericht

        Ontvan elke ochtend het belangrijkste nieuws uit jouw regio en heel Nederland. Gratis en dagelijks in je inbox.

        Door je aan te melden ga je akkoord met onze privacyverklaring. Je kunt je altijd uitschrijven.

        Slim investeren in de toekomst van AI?

        Ontdek de mogelijkheden van AI-gedreven beleggingen. Tot 9,5% rente op obligaties.

        Meer informatie →