Bron: GEMEENTEBLAD | Officiële uitgave van de gemeente Landgraaf

Gemeente Landgraaf – Raadsbesluit wijziging gemeenschappelijke regeling van ISD BOL

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 maart 2021;

overwegende dat de raden en de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Brunssum, Onderbanken en Landgraaf per 1 januari 2007 de gemeenschappelijke regeling van ISD BOL zijn aangegaan en dat deze regeling laatstelijk per 28 mei 2020 is gewijzigd;

overwegende dat wijziging van de regeling wederom noodzakelijk is in verband met het behoud van de autorisaties met betrekking tot de Wet basisregistratie personen, alsmede in verband met het conformeren aan wet- en regelgeving met betrekking tot de archiefbepaling;

gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen;

besluit:

Artikel I

Aan burgemeester en wethouders wordt toestemming verleend om, conform bijgaand conceptcollegebesluit, over te gaan tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling van ISD BOL.

Artikel II

De gemeenschappelijke regeling van ISD BOL wordt gewijzigd als volgt.

A. Artikel 10, eerste lid, komt te luiden:

1. De taken van het dagelijks bestuur zijn:

B. Artikel 27 komt te luiden:

Artikel 27 Archief

1. Het dagelijks bestuur is belast met de zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, overeenkomstig een door het algemeen bestuur, met inachtneming van artikel 40 van de Archiefwet 1995 vast te stellen regeling (Archiefverordening), die aan gedeputeerde staten moet worden medegedeeld.

2. Het dagelijks bestuur is tevens belast met de zorg voor de archiefbescheiden die worden gevormd krachtens de aan het samenwerkingsverband gedelegeerde taken.

3. De zorg voor de archiefbescheiden die ontstaan uit hoofde van de door de deelnemende overheidsorganisaties gemandateerde taken berust bij deze overheden.

4. Bij opheffing van de gemeenschappelijke regeling wordt ten aanzien van de archiefbescheiden een voorziening getroffen conform artikel 4 lid 1 van de Archiefwet 1995.

5. Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid en artikel 13 van de Archiefwet 1995 over te brengen archiefbescheiden van de in deze regeling genoemde bestuursorganen is aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente Brunssum.

6. De secretaris (directeur) is belast met het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

7. De door het dagelijks bestuur aangewezen archivaris is belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

8. Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die ontstaan uit hoofde van de door de deelnemende overheidsorganisaties gemandateerde taken is belast de archivaris van de desbetreffende overheidsorganisatie.

Artikel III

Dit besluit treedt in werking op de dag nadat de gemeente Brunssum dit besluit in alle deelnemende gemeenten heeft bekendgemaakt door kennisgeving van de inhoud daarvan in de Staatscourant.

Aldus besloten in de openbare besluitvormende raad, gehouden op 10 juni 2021.

De griffier, De voorzitter,