Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Kwartiermaker Financieel Beheer. Als zelfstandig opererende kwartiermaker professionaliseer je de financiële administratie door bestaande processen te analyseren, te structureren en door te ontwikkelen. Je richt je op de verbetering van financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het financieel beheer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Analyseren van bestaande financiële processen en werkzaamheden;
• Ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Identificeren en prioriteren van maatregelen en acties;
• Versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer en adviseren over structurele oplossingen voor taakafbakening;
• Ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen het financieel beheer;
• Bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Jouw resultaatverplichtingen zijn onder andere:

• Opstellen van een verbeteragenda voor financiële processen;
• Opstellen van een implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Actieve bijdrage aan het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo over samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Veranderkundig inzicht

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met analyse en doorontwikkeling van financiële beheerprocessen;
• Je kunt procesverbeteringen concretiseren in uitvoerbare plannen en implementatievoorstellen;
• Je hebt ervaring met het prioriteren van maatregelen en het behalen van quick wins;
• Je bent vaardig in het adviseren van management en het afstemmen tussen advies- en beheerfuncties;
• Je ondersteunt en begeleidt collega’s bij verandering en implementatie;
• Je beschikt over sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden en kunt draagvlak creëren;
• Je werkt resultaatgericht, zelfstandig en behoudt focus op kwaliteit.

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente met een ambitieuze agenda voor woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Zij kent een ondernemersklimaat met innovatieve initiatieven op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk door goede voorzieningen en een groene ligging met verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

Hun ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers en de organisatiecultuur wordt gekenmerkt door een informeel karakter, vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Hun medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Met jouw specialistische kennis versterk je tijdelijk de financiële functie als kwartiermaker en lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het financieel beheer en de organisatie.
Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren en inrichten van financiële beheersprocessen
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, programmamanager of projectleider met organisatieontwikkeling en verander- en verbetertrajecten
• Je hebt aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, programmamanager of projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en fungeert daarbij als vraagbaak
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht en jouw visie op de aanpak
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO