Administratief Medewerker Examenbureau (Team Cijfer)

Dienstverband:
28 - 40 uur.Type functie:
Ondersteunend / stafLocatie:
HilversumOpleidingsniveau:
Mbo

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?

Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker examenbureau en hopelijk verwelkomen wij jou snel bij ons op het hoofdkantoor Hilversum. 

De functie

Tio Business School is op zoek naar een sterke administratief medeweker. De functie valt binnen de afdeling Onderwijs & Kwaliteit. Het team van Onderwijs & Kwaliteit bestaat uit ongeveer 15 collega’s en vormen het hart van Tio. De afdeling is verantwoordelijk voor onderwijsinnovatie, examinering en diplomering, curriculumontwikkeling en de kwaliteitszorg van het onderwijs. 

Als administratief medewerker examenbureau heb je als doel dat de student de juiste diplomadocumenten ontvangt. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de slagingsvoorwaarden, toetsplannen uit het onderwijs- en examenreglement en wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor je eigen afdeling, maar natuurlijk wel binnen een groot en gezellig team. Daarnaast is er in deze rol veel vrijheid voor het zelf indelen van je werkzaamheden en bestaat ook de mogelijkheid om de verdieping op te zoeken in extra projecten. Je kunt deze rol zien als een administratieve rol, die je zelf zo divers en uitdagend kan maken als je wilt. Het is een belangrijke rol binnen onze organisatie, het is natuurlijk het afsluitende onderdeel van de reis die een student heeft aflegt. Als je het leuk vind kan je zelf ook aansluiten bij de diploma-uitreikingen op de vestigingen, zo zie je meteen waar het harde werken voor is geweest! 

Benieuwd naar je concrete werkzaamheden? Lees snel verder:

Aanmaken van slagingsvoorwaarden in de systemen;

Controleren of studenten voldoen aan de slagingsvoorwaarden;

Aanmaken van diplomadocumenten van alle opleidingen;

Invoeren en nakijken van de vrijstellingen;

Koeriers inplannen zodat de diploma's op tijd op de vestiging zijn;

Het opvragen van certificaten bij externe partijen;

Het bewaken van deadlines inzake het diplomeringsproces;

Het versturen van slagingsbrieven aan de studenten;

Het op aanvraag maken van cijferlijsten voor de studenten;

Communicatie rondom de cijfers & slaging naar studenten en collega’s op de zes vestigingen.

Daarnaast sta je dagelijks in contact met collega’s van de vestigingen, zoals studiecoaches en assistent-vestigingsmanagers. Samen zorg je ervoor dat het cijfer- en slagingsproces soepel verloopt. Deze intensieve samenwerking maakt de functie niet alleen dynamisch, maar ook afwisselend en leerzaam. Je bouwt een breed netwerk op binnen Tio Business School en krijgt een unieke blik achter de schermen van ons onderwijs.

Wat vragen wij van jou?

Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en zet graag dat extra stapje om het cijfer- en slagingsproces soepel te laten verlopen. Je krijgt energie van het ondersteunen van studenten én van samenwerken binnen een dynamische afdeling. Daarnaast ben je nauwkeurig en zelfsturend binnen je rol. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je waarschijnlijk het volgende mee: 

Mbo werk- en denkniveau;

Affiniteit met (complexe) administratieve en coördinerende werkzaamheden;

Ervaring in ondersteunde rollen;

Je kan snel schakelen en bent stressbestendig;

Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Excel;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk);

Een flexibele houding, omdat je het prettig vindt om in een veranderlijke omgeving te werken. 

Wat biedt Tio?

Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark in een enthousiast team van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:

Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;

Een functie voor 28 tot 40 uur per week;

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.713,00 en € 3.500,00 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je werkervaring en diploma;

23 vakantiedagen (. een fulltime werkweek) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;

Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;

Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;

Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;

Toegang tot OpenUp, een platform voor mentaal welzijn;

Een pensioenregeling;

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen;

Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen;

Hybride werken en flexibele tijden zijn mogelijk.