Je adviseert over en je bent verantwoordelijk voor het implementeren van wijzigingen in archiefregelingen, documentenstromen en procesvorming van een Drentse gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze plattelandsgemeente is een organisatie waarbij het bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening, waarbij ze initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleert én faciliteert. Er zijn korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie.

Vanwege achterstanden op de afdeling DIV door ziekte, inzet van collega's op andere afdelingen en de ondernemingsraad, zoeken we tijdelijk een senior DIV-medewerker.

Als senior DIV-medewerker adviseer je over wijzigingen in archiefregelingen en implementeer je deze, waarbij je ondersteuning biedt met de uitvoering aan het team. Ook adviseer je over documentenstromen en procesvorming en stel je vernietigingen op volgens geldende selectielijsten.

Wat ga je doen:

• Je adviseert over en je bent verantwoordelijk voor het implementeren van wijzigingen in archiefregelingen, documentenstromen en procesvorming.
• Je regelt uitvoering en aanpassingen van kwaliteitscontroles, waarbij je verantwoordelijk bent voor het implementeren en ondersteuning binnen het team.
• Je stelt vernietiging op volgens geldende selectielijsten.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het informatiebeheer.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar ervaring opgedaan met zaaksysteem Rx.Enterprise van Roxit.
• Je bent op dinsdag en woensdag aanwezig op kantoor.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als DIV-medewerker.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 4 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als DIV-medewerker binnen een gemeentelijke instelling
  • kennis van en ervaring met wet- en regelgeving van Wet open overheid (Woo)
  • afgeronde hbo-opleiding informatiemanagement of bedrijfsadministratie
  • afgeronde opleiding LARM of SOD III
  • ervaring met adviseren over documentenstromen en procesvorming
• Je bent beschikbaar op woensdag 14 mei voor een gesprek.

Standplaats:
Drenthe

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24-28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 4 maanden, met een optie tot verlenging (1 x 12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.