We zijn op zoek naar iemand met een analytische blik, die processen kan beschrijven en visualiseren en daarbij hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden. Als Procesadviseur haal je veel inhoudelijke kennis en informatie op uit de organisatie. Makkelijk contact maken, goed luisteren en het stellen van de juiste vragen zijn essentieel. Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht in je werk en bent in staat om resultaten mondeling en schriftelijk helder te formuleren en presenteren. Ervaring met onderwijsprocessen is een pré, maar zeker niet noodzakelijk. Je hebt:

·        Talent voor het analyseren van complexe processen.

·        Zeer goede schrijfvaardigheden.

·        Het vermogen tot het ordenen van complexe informatie.

·        Een goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

·        Uitstekende communicatieve vaardigheden.

·        WO werk- en denkniveau.

Wat ga je doen?

Onderwijslogistiek gaat over alles wat geregeld moet worden zodat het onderwijs plaats kan vinden. Denk bijvoorbeeld aan de organisatie achter het inschrijven voor een opleiding, het aanmelden voor vakken, het maken en publiceren van de onderwijsroosters, enzovoort. Om dat allemaal soepel te laten verlopen werk je samen met de Senior Procesadviseur Hoger Onderwijs aan het verbeteren van dit soort processen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

·        Het in kaart brengen van informatie over onderwijsplanning/roostering (bijvoorbeeld over de werkwijzen van verschillende faculteiten).

·        Het voeren van gesprekken om informatie op te halen.

·        Het beschrijven en visualiseren van (nieuwe) processen, afspraken en beleid.

·        Het signaleren van en adviseren over verbetermogelijkheden in werkwijzen en procedures.

·        Het faciliteren van werkgroepen, onder andere door voorbereiden en verslagleggen.