A

Management Assistent

Action

Onbekend
bijna 2 jaar geleden
Remote werken in spanje!

Remote werken in spanje!

Yource

Permanent
over ongeveer 1 uur
Klantadviseur publieke dienstverlening

Klantadviseur publieke dienstverlening

Yource

Permanent
over ongeveer 1 uur
Remote klantadviseur ov-chipkaart spanje

Remote klantadviseur ov-chipkaart spanje

Yource

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Analytisch chemicus hplc

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Vrachtwagenchauffeur afvalinzameling

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Allround signmaker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Pakketbezorger dhl eindhoven

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Assemblage medewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Medewerker assemblage cleanroom

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Productiemedewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
A

Management Assistent

Action Zwaagdijk-Oost (1681)

Contract: Uren: Parttime, FulltimeSalaris: Onbekend

Job description

Parttime/Fulltime, 32-38 uur per week

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel als Executive Assistant voor onze HR Directrice bij Action.


Dit zijn jouw dagelijkse actions



Als Executive Assistant voor onze HR Directrice ben je een onmisbare schakel in haar dagelijkse activiteiten, en daarmee in het soepel functioneren van onze HR-afdeling. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op haar kerntaak: het leiden van onze HR-afdeling. Je neemt de organisatorische regie over haar agenda en de inkomende e-mails, waarbij je uiterst secuur omgaat met vertrouwelijke informatie. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Samen met de HR Directrice bepaal je welke e-mails haar directe aandacht vereisen en houd je scherp in de gaten wanneer extra actie nodig is.

Naast je agenda- en e-mailmanagementvaardigheden, speel je een cruciale rol bij het boeken en coördineren van nationale en internationale reizen voor de HR Directrice. Hierbij regel je alles, van vluchten tot accommodaties en vervoer. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten, en zorgt ervoor dat de HR Directrice op het juiste moment de juiste prioriteiten kan stellen. Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Engels essentieel, gezien onze internationale bedrijfsomgeving. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken. In deze rol ben jij dé verbindende factor die de HR Directrice in staat stelt haar functie op het hoogste niveau uit te voeren.


Dit wordt jouw team



Maak kennis met de expertise- en businesspartnerteams van Action HR. Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. In onze internationale omgeving maak je het verschil in uitdagende en complexe projecten. Denk aan het lanceren van werkgeversmerkcampagnes voor 12 landen. Of het toekomstbestendig maken van HR-systemen die door heel Europa gebruikt worden. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action HR.


Dit ben jij



Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop onze HR Directrice kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Door het karakter van de afdeling waar je voor komt te werken, ga je discreet en secuur om met vertrouwelijke informatie die de revue passeert.

En verder:

  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Kun je omgaan met confidentiële informatie
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Ervaring met het gebruik van Microsoft Office
  • De mogelijkheid om 4 dagen op kantoor te zijn

Wat wij bieden



Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

  • Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
  • 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving



Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al meer dan 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.


Interesse?



We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

  • Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
  • Eerste gesprek met de HR Directeur
  • Tweede gesprek met onder andere je recruiter
  • Welkom bij Action
Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.
We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.