Bedrijfsomschrijving
In de afgelopen jaren zijn veel innovaties in het pand gedaan. We verwachten in de komende tijd geen grote veranderingen, maar stellen een innovatieve houding op prijs. Je rapporteert aan de manager HR en je maakt deel uit van het kernteam HR & Facilitair. Het team Facilitair bestaat naast de teamleider uit nog 4 collega’s met taken die uiteenlopen van facilitair medewerker tot receptie, van het inkopen van lunches tot aan het bestellen van meubilair voor de adviseurs buitendienst en het bewaken van de kwaliteit van de schoonmaakdienstverlening. Het is een goed functionerend team met een prettige werksfeer.

Functieomschrijving
Weet jij als verbindende en resultaatgerichte teamleider het team Facilitair verder te brengen? Ben jij degene die het zelfstandige en professionele team kan aansturen en verder ontwikkelen bij de dienstverlening en de gastvrije uitstraling in ons pand? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als teamleider Facilitair zorg je samen met het zelfsturende team voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je geeft richting aan een zelfstandig en betrokken team en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening aansluit bij de behoeften van collega's en bezoekers. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, stimuleer je samenwerking en eigenaarschap binnen het team en ben je een aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers.

Je coördineert de dagelijkse facilitaire processen en zorgt ervoor dat zaken zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering, werkplekinrichting, klein onderhoud en interne verhuizingen goed zijn georganiseerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers, maakt heldere afspraken en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening. Dit alles doe je samen met de senior facilitair medewerkers. Daarnaast treed je op als hoofd BHV en neem je daarin de regie bij oefeningen en calamiteiten.

Je bent verantwoordelijk voor de personele en organisatorische aansturing van het team. Je voert de gesprekscyclus met medewerkers en zorgt ervoor dat het team de dagelijkse werkzaamheden kan uitvoeren. Daarnaast draag je zorg voor het jaarplan en de financiën van het team in samenspraak met de inkoper HR en je leidinggevende. Vanuit jouw expertise lever je een bijdrage aan verschillende overleggen die raken aan jouw vakgebied en denk je mee over de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.

- Het kantoor is voor medewerkers geopend van 08.00 tot 17.00 uur op maandag t/m vrijdag. Team Facilitair is vaak vanaf 07.00 uur al aanwezig.
- Team Facilitair is ook beschikbaar als vergaderingen buiten kantoortijden plaatsvinden. Hierin wordt flexibiliteit gevraagd om ook buiten de regulieren openingstijden beschikbaar te zijn.
- De exacte werktijden en uren stellen we in overleg vast. Daarbij hebben we de voorkeur om de uren over de week te verdelen. Daarbij houden we waar mogelijk rekening met de werkzaamheden in je huidige functie.

Functie-eisen
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en werkt resultaatgericht. Je schakelt gemakkelijk tussen collega's en leveranciers en kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).

Daarnaast zien we het volgende graag in jou terug:

- Hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening.
- Bij voorkeur ervaring met het aansturen, begeleiden en coördineren van collega's.

Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van minimaal € 3.932,- en maximaal € 5.644,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
- Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
- Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
- Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
- We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
- Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
- Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
- De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
- De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
- Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
- Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan uiterlijk 21 september door het sturen van een duidelijke en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Pepijn van der Kellen, manager HR & Facilitair, via 06 24 690 953 of [[email protected]](mailto:[email protected]). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Tim de Leau, adviseur Recruitment & Employability, via 06 24 690 957 of [[email protected]](mailto:[email protected]). De procedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 28 september (middag) en de tweede gesprekken op donderdag 8 oktober (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij samenwerken.