Functieomschrijving

De afdeling Externe Juridische Dienstverlening (EJD) coördineert het uitbesteden van dossiers aan advocatenkantoren, deurwaarders en andere expertisekantoren. Daarnaast zorgen wij voor de inkoop van deze externe juridische diensten. Als Medewerker EJD zorg je er voor dat het uitbestedingsproces effectief en efficiënt verloopt. Ben jij verantwoordelijk en denk je graag mee? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Dit ga je doen 

In je dagelijkse werkzaamheden zal je vooral de Specialisten EJD ondersteunen. Dit gebeurt veelal volgens gezamenlijk gemaakte en vastgelegde werkafspraken. Denk bij deze belangrijke ondersteuning aan zaken zoals:

De administratieve uitbesteding van dossiers aan de aangesloten (netwerk) kantoren.

Het verzorgen van een correcte dossieradministratie

Het beheren van de toebedeelde taken uit uitbestedingsdossiers

Het (pro) actief bewaken van de voortgang en inkomende berichten van de aan jou toebedeelde dossiers.

Het, in opdracht van de specialist EJD, verzorgen van de gehele financiële afhandeling van dossiers.

Het signaleren van knelpunten, klachten, onregelmatigheden of problemen in de behandeling van uitbestede zaken of in de declaraties van de externe rechtshulpverlener.

Het zorgen voor een adequate en proactieve informatie-overdracht t.b.v. ondersteuning van de Specialist EJD.

Naast deze kerntaken zien wij je graag meebouwen aan de afdeling door bijvoorbeeld deelname aan projecten of werkgroepen.

Hier kom je terecht

Onze afdeling bestaat uit drie teams met specialisten en medewerkers. Elk team bestaat uit zo’n 15 specialisten en 3 medewerkers. De standplaats is ons kantoor in Zoetermeer en je rapporteert aan de Teammanager EJD. De specialisten EJD hebben een juridische achtergrond en zijn ervaren onderhandelaars. Onze medewerkers EJD ondersteunen de specialisten bij hun werkzaamheden. Binnen onze teams heerst een sociale sfeer en samenwerking staat centraal.

De organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. De cultuur van DAS is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Vereisten

Je bent 24 uur per week beschikbaar

MBO+ denk- en werkniveau

Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Communicatief sterk

Goede onderhandelingsvaardigheden

Nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren

Teamspeler

Een afgeronde juridische opleiding is een pre