Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectassistent. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen.
Je bent een belangrijke schakel binnen projecten en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen;
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren van projectadministratie en documentatie;
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten;
• Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief.
• Je stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig en verbindend.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je handelt proactief en toont eigenaarschap.
• Je bent omgevingsbewust en klantgericht.

Organisatie
De opdrachtgever werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken ongeveer 90 collega’s aan gebiedsontwikkelingen, woningbouw, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, projecten binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering en de implementatie van nieuwe wetgeving.
Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken. Zij verwachten van medewerkers een actieve bijdrage aan deze ontwikkeling en investeren in persoonlijke en professionele groei, zodat het team continu blijft verbeteren.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken; voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Dat is de missie waar zij voor gaan!
Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en met het organiseren van bijeenkomsten.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO