Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Secretaris Domein Samenleving. Je bent secretaris voor het domein Samenleving en ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit in een dynamische omgeving.

Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.

Je ondersteunt de concerndirecteur Samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken en adviseert directie en management bij complexe of gevoelige dossiers.

Strategische ondersteuning

• Je ondersteunt de concerndirecteur Samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken.
• Je ondersteunt afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven.
• Je bereidt, coördineert en bewaakt bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie.
• Je signaleert bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
• Je adviseert over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s.

Regie op planning en control

• Je bewaakt voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
• Je monitort actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Je zorgt, samen met de business controller domein, voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.

Verbinding en samenwerking

• Je fungeert als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning.
• Je bereidt MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies voor.
• Je bevordert integrale samenwerking binnen het domein Samenleving en met interne en externe dienstverlening en het fysiek domein.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen.

Proces- en organisatiecoördinatie

• Je voert regie op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
• Je brengt structuur aan in besluitvorming, prioritering en governance.
• Je ondersteunt bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen voor verbetering van processen en samenwerking.

Bestuurlijke sensitiviteit en advisering

• Je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan en handelt daar naar.
• Je vertaalt bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen.
• Je bent sparringpartner voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.

jouw profiel

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Je bent verbindend en kunt verschillende belangen en partijen effectief samenbrengen.

Functie-eisen

• Je hebt niet drie overeenkomsten bij dezelfde opdrachtgever met een totale gezamenlijke duur van 24 maanden.
• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde hbo‑bacheloropleiding.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeente.
• Bij voorkeur heb je ervaring als secretaris binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein Samenleving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van actielijsten en met het bewaken dat acties worden uitgevoerd.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO