Werken bij De Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

“Het visitekaartje zijn waarbij gastvrijheid hoog in het vaandel staat.”

In het kort:
Afdeling: Faculteitsbureau ITD
Locatie: Den Haag, Zoetermeer en Delft
Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: € 3.064,08 – € 4.084,93 o.b.v. fulltime (schaal 7

Hoe ziet het werk eruit?
In verband met het aanstaande zwangerschapsverlof van een collega zijn wij op zoek naar een allround medewerker Front- en Backoffice voor de periode van 12 oktober 2026 tot en met 30 april 2027 .

Als allround medewerker Front- en Backoffice ben jij het stralende gezicht van onze faculteit en vervul je een diverse en uitvoerende rol binnen het faculteitsbureau. Vanaf het moment dat bezoekers, studenten, docenten en collega's de drempel overstappen, ben jij hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch en per e-mail.

Een deel van de dag ben je druk bezig met werkzaamheden in de backoffice, terwijl je tijdens de openingstijden van de frontoffice studenten en docenten aan de balie assisteert bij vragen. Het is een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. 

Samen met je collega’s draag je de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van onze dienstverlening en lever je een essentiële bijdrage aan het optimaliseren van onze processen. Als je merkt dat je een vraag niet direct kunt beantwoorden, verwijs je de student of docent naar de juiste plek door. Ook ga je op zoek naar het antwoord en zorg je dat vergelijkbare vragen in de toekomst beantwoord kunnen worden. Je bent een verbinder en zorgt voor goed contact met de verschillende opleidingen en diensten, zodat je goed geïnformeerd bent en weet bij wie je voor welke informatie moet zijn. Het is een veelzijdige functie met flexibiliteit in taken. 

Jouw werkplek
Het Faculteitsbureau is de samenwerkingspartner van docenten, lectoren en het management van de Faculteit IT & Design (ITD) om het onderwijs en onderzoek goed te kunnen realiseren. De 30 medewerkers van het faculteitsbureau zorgen voor de administratieve, organisatorische en beleidsmatige processen in de faculteit. Samen met 6 andere collega’s vorm jij het team Onderwijsservices van het faculteitsbureau.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang:

• Een mbo-diploma;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld frontoffice of managementassistente);
• Ervaring met o.a. Windows en Microsoft Office 365, Teams, Sharepoint;
• In verband met onze Nederlands- en Engelstalige opleidingen, een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar op: dinsdag en vrijdag is een pre.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij: 

• Communicatief vaardig bent;
• Een praktische, resultaatgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling hebt;
• Stressbestendig bent en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Een teamplayer bent, die ook goed zelfstandig kan werken, pro-actief is en gericht is op het steeds verder verbeteren van de dienstverlening. 

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je: 

• Een aanstelling van 0,6 fte (24 uur per week), voor de periode van 12 oktober 2026 tot en met 30 april 2027 ;
• Een salaris van minimaal € 3.064,08 tot maximaal € 4.084,93 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl

Solliciteer bij De Haagse

• We kijken uit naar je sollicitatie! Reageren kan tot en met zondag 5 juli 2026.
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton met cv en korte motivatiebrief.
• We streven ernaar de wervingsprocedure vóór het zomerreces af te ronden. De sollicitatiegesprekken vinden daarom zo snel mogelijk na de sluitingsdatum van de vacature  plaats;
• Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via Petra de Rijk, Teamleider faculteitsbureau via: [email protected] of 06-24444549.
• Informatie over de sollicitatieprocedure kun je verkrijgen via Soeline Straatman: [email protected].

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.