Ben jij een bestuurssecretaris die blij wordt van processen en het creëren van een stabiele basis? Houd je van een open werkomgeving en van structuur aanbrengen en houden? Kun je als stevige gesprekspartner binnen een bestuurlijke en complexe werkomgeving overzicht houden en zaken gedaan krijgen?

Functieomschrijving

In verband met de pensionering van de huidige bestuurssecretaris zoeken wij voor SPH een gekwalificeerde opvolger. Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en bestuurlijk ondersteunen van het bestuur, ben je ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht (RvT) en het Verantwoordingsorgaan (VO). Je bent sparringpartner van de directeur en vervult een spilfunctie binnen het bestuursbureau van ca. 15 personen.

Je organiseert de planning- en controlcyclus, waaronder de coördinatie van het SPH-jaarplan, de begroting en het jaarverslag en levert daaraan zelf bijdragen. Je bewaakt de totstandkoming van (financiële) bestuursinformatie/rapportages en bewaakt de procesgang van (beleids)documenten.

Daarnaast beoordeel je voorleggers bij bestuurlijke stukken op kwaliteit en controleert deze op volledigheid. Je zorgt voor de archivering van de bestuurs-, RvT- en VO-besluiten, -notulen en alle onderliggende (beleids)stukken. Je geeft functioneel leiding aan de officemanager en de gastvrouw van het bestuursbureau.

We zijn op zoek naar een bestuurssecretaris die op de juiste wijze wíl en kan beïnvloeden en hierin eigenaarschap toont. Een professional die makkelijk schakelt. Je vervult met rechte rug en tact en sensitiviteit een spilfunctie.  Je coördineert (voorgenomen) besluitvorming over beleid en je communiceert over genomen besluiten. Deze taak vervul je met een organisatiebrede scope: je beweegt je tussen alle gremia.

Greep uit de werkzaamheden:

• Het organisatorisch, bestuurlijk en/of inhoudelijk ondersteunen van het bestuur, RvT en de VO.
• Het organiseren van de planning- en controlcyclus, waaronder de coördinatie van het SPH-jaarplan, de begroting en het jaarverslag en daaraan zelf bijdragen leveren
• Het organiseren van de totstandkoming van en bijdragen aan (financiële) bestuursinformatie / rapportages
• Het bewaken van de procesgang van (beleids)documenten
• Het beoordelen, controleren en archiveren van voorleggers bij bestuurlijke stukken op kwaliteit en volledigheid.

De organisatie

Stichting Pensioenfonds voor Huisartsen (SPH) is het beroepspensioenfonds van, voor en door huisartsen. Met als doel: een betrouwbaar pensioen op basis van een heldere regeling, een kostendekkende premie, een goed beleggingsrendement en een kosteneffectieve uitvoering. SPH heeft circa 21.000 deelnemers en een vermogen van circa 12 miljard euro. Binnen het bestuursbureau werken zo’n 15 collega’s, samen met het bestuur en adviseurs, aan verschillende aandachtgebieden zoals vermogensbeheer, pensioenbeheer, communicatie en risicobeheer.

Bij deze organisatie heerst een open en informele bedrijfscultuur met korte lijnen. De hoogopgeleide en hardwerkende collega’s zijn toegankelijk en er heerst een goed teamgevoel. Iedereen werkt vanuit eigen expertise, zelfstandig en vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Tussen de middag wordt er gezamenlijk geluncht en ze kijken weer uit naar de regelmatige Bitterballen Borrel in de buurt. Bij hun kantoor in Driebergen is voldoende parkeergelegenheid.

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau (voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting)
• Minimaal 8 jaar ervaring in een spilfunctie van organisatorische aard in een bestuurlijke omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
• Een goed gevoel voor (bestuurlijke) relaties / verhoudingen
• Ervaring in de pensioensector is een pre, maar geen must, affiniteit of interesse zijn belangrijker

Vaardigheden:

• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Open en bereikbare persoonlijkheid met verbindende eigenschappen
• Goede sociale vaardigheden om te functioneren binnen een omgeving waar verschillende belangen samenkomen;
• Sterk analytisch en organisatorisch vermogen
• Op de juiste wijze tegenwicht kunnen bieden

Gedragscompetenties:

• Multidisciplinair denken
• Verantwoordelijk en samenwerkend
• Standvastig en verbindend
• Relatie- en omgevingsgericht
• Resultaatgericht en stressbestendig
• Proactief en zelfstartend
• Reflecterend vermogen en kritisch op eigen werk
• Eerlijk en oprecht

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een brede functie binnen een organisatie en sector die nooit saai is. SPH biedt een part time vacature voor in 1ste instantie een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Bovenal wordt hier een brede secretarisrol geboden binnen een organisatie waarin een goede en prettige sfeer hangt en waar met trots en betrokkenheid wordt gewerkt. Je krijgt een functie waarin je met name vrijheid en eigen verantwoordelijkheid krijgt om deze rol adequaat in te vullen. Als professional een fijne organisatie om voor te werken.

SPH heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met daarin opgenomen een eindejaarsuitkering van 6% en een pensioenregeling. Ze stimuleren met een ontwikkelplan met opleidingen, groei in persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling. Het salaris bruto per maand heeft een maximum van € 6.500,- een en ander is afhankelijk van ervaring en opleiding. Ook is er op dit moment een tegemoetkoming in de thuiswerkkosten.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt door Secretarius verzorgd.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: [email protected].