YEPP & Kwintes - Bestuurssecretaris

Zeist, 40 uur per week

Wil je graag een grote sprong voorwaarts maken in jouw ontwikkeling? Dan is hier de mogelijkheid bij Kwintes! Voor Kwintes is Aardoom & de Jong op zoek naar een enthousiaste Bestuurssecretaris. Naast jouw baan van Bestuurssecretaris neem je deel aan het YEPP Leiderschapsprogramma voor de publieke sector. Als Bestuurssecretaris bekleed je een spilfunctie en werk je nauw samen met de Raad van Bestuur. Daarnaast werk je samen met het Managementteam, de Cliëntenraad, Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht.

Als Bestuurssecretaris ben je de directe sparringpartner, adviseur en regisseur op strategisch niveau en vervult daarmee een cruciale spilfunctie binnen Kwintes. Je faciliteert uiteenlopende bestuurlijke en strategische processen. In deze veelzijdige functie val je direct onder de Raad van Bestuur. Je hebt nadrukkelijk een verbindende rol op de doorvertaling van de visie naar beleid en praktijk en de voortgang hiervan.

Je hebt een goede antenne voor de belangrijke ontwikkelingen op het brede veld van zorg, begeleiding, beleid(sregels), bekostiging/financiering, aanbestedingen en natuurlijk binnen de eigen organisatie.

Je vervult een brugfunctie richting organisatie en bent een teamspeler die met accuratesse en structuur werkt. Vanuit je positie en je regierol heb je als geen ander zicht op de kwaliteit van de besturing en besluitvorming van Kwintes.

Concrete taken en verantwoordelijkheden:

• Je signaleert mede en proactief de relevante kwesties en zet deze in overleg met de bestuurders op de agenda.
• Je schrijft zelf of in co-productie met anderen beleidsnotities en regisseert de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken.
• Je stuurt inhoudelijk en qua proces op de voorbereiding van vergaderingen en houdt oog op het gewenste niveau van besluitvorming.
• Je draagt zorg voor de afgesproken follow-up in tijd en concrete acties.
• Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de meer “gangbare” zaken zoals de regie op de totstandkoming van belangrijke stukken waaronder jaarplan, beleidskader, voortgangsrapportages en (algemeen) jaarverslag.
• Daarnaast geef je leiding aan het directiesecretariaat, bestaande uit 2 directiesecretaresses.
• In deze spilfunctie werk je nauw samen met de Raad van Bestuur. Daarnaast met het managementteam, de cliëntenraad, ondernemingsraad en de Raad van Toezicht.

YEPP-leiderschapsprogramma voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in de publieke sector

Naast jouw baan als Bestuurssecretaris neem je deel aan het YEPP Leiderschapsprogramma. Wil je impact maken en effectiever worden in jouw werk? Heb je al wat jaren werkervaring en wil je graag een grote sprong voorwaarts maken in je ontwikkeling? Dan is het YEPP Leiderschapsprogramma écht wat voor jou! Het programma ondersteunt je om versneld te ontwikkelen als professional.

Dit één-jarig programma bestaat uit zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling. Daardoor neemt niet alleen je zelfkennis en zelfinzicht toe, je verbetert ook jouw interactie en communicatie met anderen. Daarnaast ga je je verdiepen in een reeks stevige inhoudelijke thema’s die het verschil maken in de publieke sector. Zo word je effectiever in je werk en wordt impact maken eenvoudiger.We maken veelvuldig gebruik van action learning & blended learning waarbij de praktijk te allen tijde centraal staat. Daarnaast kun je rekenen op eigentijdse werkvormen als masterclasses, innovation consultancy, praktijksimulaties, mentoring, intervisie en breakfast meetings.

In een kleine groep volg je een intensief en uitdagend ontwikkelprogramma. De trainers ondersteunen je stapsgewijs om het geleerde daadwerkelijk te vertalen naar de praktijk. Zodat jij in hoog tempo groeit en Kwintes daar ook direct van profiteert.

Wat we van jou verwachten?

• Je beschikt over een academische opleiding op het gebied van bestuurskunde, organisatiekunde of een juridische opleiding.
• Minimaal 3 jaar beleids- en/of advieservaring, bij voorkeur als bestuurssecretaris.
• Kennis en ervaring met de zorg is een sterke pre.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt verbindend vermogen.
• Je bent analytisch, kritisch en kunt snel schakelen.
• Sterk in organiseren & plannen, overzicht bewaken en samenhang zien.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Governance kent voor jou geen geheimen.

Over Kwintes

In een samenleving waar alles draait om snelheid, ontwikkeling en prestige hebben mensen met langdurige psychische problemen het niet gemakkelijk. Kwintes is een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die deze groep mensen ondersteunt, begeleidt en op weg helpt. Doel is dat zij met onze steun naar tevredenheid een eigen leven kunnen leiden en weer sterk in de samenleving kunnen staan. Kwintes biedt aan hen begeleiding aan huis, beschermd wonen, dagbesteding en bemoeizorg. Kwintes is een organisatie die iets voor mensen wil betekenen, elke medewerker draagt hieraan bij.

Arbeidsvoorwaarden

Je treedt voor 12 maanden in dienst van Aardoom & de Jong (www.aardoomendejong.nl) en wordt gedetacheerd bij Kwintes. Na dit jaar bestaat de mogelijkheid dat er een vervolgdetachering wordt aangeboden. Tevens kun je je interesse kenbaar maken voor een Werving & Selectietraject.

Je werkt bij de opdrachtgever voor gemiddeld 36 uren per week. De overige 4 uren per week besteed je aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling via het YEPP leiderschapsprogramma. Vanuit Aardoom & de Jong bieden we jou het volgende:

• Salaris maximaal € 4.000,- op basis van 40 uur.
• YEPP Leiderschapsprogramma.
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Inschaling vindt plaats op basis van geschiktheid en ervaring. Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, een NS-business card voor je woon-werktraject, een telefoonvergoeding en een laptop in bruikleen. De opleidingskosten worden betaald door werkgever.

Procedure

Bij de werving en selectie laat Kwintes zich bijstaan door Aardoom & de Jong. Voor informatie over de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Patricia Kruisbrink, telefoonnummer 06-41781139.

Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Kwintes streeft naar diversiteit en inclusie in de organisatie. Kandidaten die hieraan een bijdrage kunnen leveren worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren. De vacature staat open voor iedereen die zich herkent in de eisen die aan de functie worden gesteld.

Voor de procedure is de volgende planning opgesteld:

• Sluiting reactietermijn - uiterlijk 27 augustus 2021 (vacature sluit eerder bij voldoende geschikte kandidaten).
• Selectiegesprekken door Aardoom & de Jong - week 32, 35 en 36.
• Matchingsgesprek bij Kwintes - week 37.
• Eventueel assessment - week 38.
• Arbeidsvoorwaardengesprek - week 38 of 39.
• Benoeming - vóór 1 oktober 2021.

Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de coronacrisis.

Als Bestuurssecretaris bij Kwintes heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een verklaring omtrent het gedrag.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk en niet later dan 27 augustus 2021 tegemoet. Vanwege de vakantieperiode zal de werving gedurende de gehelde zomerperiode plaatsvinden. Afhankelijk van het aantal geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Alle sollicitaties gaan via Aardoom & de Jong. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.

Contactpersoon

P. Kruisbrink

E: [email protected]

T: 06-41781139

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.