Wil je meehelpen bij het bestrijden van de Covid-19 pandemie? Wil je zorgen dat de overeengekomen COVID-19 testen op het overeengekomen moment op de overeengekomen plek beschikbaar zijn? Kom dan werken als senior contractmanager bij de Dienst Testen. DT is een organisatie in ontwikkeling, een samenvoeging van 2 crisisorganisaties en voortdurend in beweging. DT is verantwoordelijk voor het inkopen, logistiek inregelen en kwaliteitsbewaking van de COVID-19 testen. Als senior contractmanager, werk je in het team inkoop en contractmanagent en speel je een cruciale rol in dit proces.

Wat doe je? Je voert regie op de contracten met de diverse laboratoria, waar de monsters van de testen worden geanalyseerd. Je werkt nauw samen met je collega-contractmanagers, de inkopers en de contracteigenaren, maar ook met andere bij de implementatie en het beheer van de contracten betrokken specialisten. Jouw aandacht is deels gericht op het concrete contractmanagement zowel op korte als lange termijn. Daarbij heb je aandacht voor de juridische kant, toets je zo nodig met de verantwoordelijke juridische afdeling, beoordeel je de effectiviteit en de beheersbaarheid van de afspraken en ben je alert op de risico’s voor zowel burgers als de bedrijfsvoering.

Daarnaast bewaak je de contractafspraken, spreek je leveranciers aan op eventuele afwijkingen en initieer je zo nodig correctieve dan wel verbeteracties. In deze rol ben je regisseur, betrek je relevante disciplines en ben je namens de Dienst testen de gesprekspartner van het senior management van de leverancier. Hierbij is het essentieel om altijd te betrachten de relatie werkbaar te houden.
Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met relevante personen en deelt hier je kennis en ervaring. Hierin toon je leiderschap. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders en evalueer je de prestaties van de leveranciers en bespreek je voorstellen tot verbetering. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Hiervoor spreek en overtuig je collega’s in alle lagen van de organisatie.
Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen en word je eigenaar van dit verbeterproces. Je hoeft niet alles zelf te doen, bij voorkeur niet, maar je stuurt aan, motiveert en zorgt voor voortgang.