Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie die mensen begeleidt naar passend werk of een succesvolle detachering. Binnen de organisatie heerst een open en collegiale werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief.

Je komt te werken op het Bedrijfsbureau, een klein team van twee medewerkers dat de twee divisies ondersteunt die werken voor externe opdrachtgevers. Je bent primair verantwoordelijk voor één divisie en rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht en houd je ervan om projecten van begin tot eind goed voor te bereiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij op korte termijn een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie ben jij de spil tussen voorbereiding, uitvoering en administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak verlopen projecten efficiënt en succesvol.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat projecten optimaal worden voorbereid en ondersteunt collega's gedurende het hele traject. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen van opdrachtaanvragen en uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden, zoals locatiebezoeken, het inmeten van gebouwen, calculaties maken, werkprogramma's opstellen en het analyseren van tekeningen en plattegronden.
• Opstellen van offertes, begrotingen, orderbevestigingen en contracten.
• Offertes aanvragen bij onderaannemers en leveranciers.
• Uitwerken van projecten en aanbestedingen.
• Beoordelen en verwerken van bestekken en technische tekeningen en deze vertalen naar een helder plan van aanpak.
• Verzorgen van de werkvoorbereiding en calculatie van projecten en deze zorgvuldig overdragen aan de Teamleiders en Uitvoerders.
• Ondersteunen van Teamleiders tijdens overleggen met opdrachtgevers.
• Verzorgen van facturatie, nacalculaties en projectadministratie.
• Beheren van het wagenpark, projectgebonden inkopen en de voorraad van de afdeling.
• Verantwoordelijk zijn voor het beheer van het interne magazijn.
• Rapporteren aan de Manager Bedrijfsvoering over de voortgang en resultaten van projecten.
• Ondersteunen bij aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de branche met bovengenoemde werkzaamheden.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over rijbewijs B.
• Je hebt kennis van planningsystemen, calculatie en bestekken.
• Je bent flexibel en analytisch ingesteld.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Je bent dienstverlenend, faciliterend, servicegericht en een teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.250 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en een open cultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.