Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Senior Informatiebeheerder. Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als op langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en zorgvuldig wordt bewaard.
Je besteedt het grootste deel van je tijd aan het project 'Informatie op de juiste plek', waarin je informatie van netwerkschijven migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Daarnaast voer je, in overeenstemming met archiefwetgeving, selectieve vernietiging van informatie uit en werk je samen met verschillende vakafdelingen om de juiste plaatsing van informatie te bepalen.

Wat maakt dit werk bijzonder

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer en bent actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
• Je werkt samen met collega’s van gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De diversiteit aan processen strekt zich uit over alle teams binnen de organisatie, waardoor je met veel verschillende onderwerpen te maken krijgt.
• Het werk vraagt specialistische kennis en expertise op het gebied van informatiebeheer en migratie.

Jouw profiel

• Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door heldere en overtuigende communicatie.
• Teamspeler: je werkt constructief samen met collega’s en stakeholders.
• Sparringpartner voor management: je bent stevig genoeg om op managementniveau mee te denken en te adviseren.
• Geduld en volharding: je begrijpt dat structurele verbeteringen tijd kosten.
• Resultaatgericht: je blijft doelgericht werken aan duurzame verbeteringen in informatiebeheer.
• Verbindend: je weet belangen en prioriteiten te verenigen en verschillende actoren te betrekken.
• Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe informatievraagstukken en vertaalt deze naar praktische aanpakken.
• Proactief en ondernemend: je neemt initiatief en toont intern ondernemerschap.

Over de opdrachtgever
Bij de opdrachtgever vind je een moderne en betrokken werkomgeving met een informele cultuur en korte lijnen. Zij werken vanuit kernwaarden als vertrouwen, kracht en nabijheid en moedigen het aan dat je je eigen perspectief en toegevoegde waarde meebrengt. Je werkt er vanuit eigen verantwoordelijkheid en ontvangt ondersteuning om zowel als professional als mens te blijven groeien. Zij zoeken geen perfecte medewerker, maar iemand die met kwaliteiten, rafelrandjes en zelfkennis met humor en lef uitdagingen aangaat.
Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
• Je hebt werkervaring met informatiemanagement / documentaire informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving (bijv. Woo, AVG, WEP, Wmebv) en past deze kennis in de praktijk toe.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met metadataschema's, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Je hebt ervaring met digitaliserings- of migratietrajecten en hebt medewerkers en organisaties begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en met kwaliteitsnormen binnen informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en hebt medewerkers begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Het is een pre als je ervaring hebt met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO