Bedrijfsprofiel
De organisatie waarvoor je komt te werken is een landelijke organisatie die ondersteuning biedt aan een speciale doelgroep op het gebied van wonen, werken en leren een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Voor vragen over deze vacature Afdelingssecretaresse kun je contact opnemen met onze vestiging in Nijkerk via 033-451 95 67 / [email protected].

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Managementsecretaresse die tijdelijk ondersteuning biedt aan het managementteam. Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en zelfstandige houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In deze functie ondersteun je verschillende managers en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie. Je bent de spil tussen management, collega’s en externe contacten en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s van meerdere managers;
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij presentaties en organisatorische werkzaamheden;
• Coördineren van facilitaire zaken, sleutelbeheer en kantoorbenodigdheden;
• Oppakken van diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen.

De standplaats is Lelystad. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en donderdag; de overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

 

Functie-eisen

Als Managementsecretaresse ben jij een servicegerichte professional die graag ontzorgt en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen en ben je 24 uur beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding;
• Een flexibele instelling en bereidheid om waar nodig te schakelen tussen werkzaamheden en locaties;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en Microsoft Teams;
• Affiniteit met een maatschappelijke of zorggerichte werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw bijdrage echt van waarde is. In deze functie is maandag en vrijdag je vaste werkdag. Je andere werkdag is in overleg met je team in te delen. Bij de vacature Managementsecretaresse horen de volgende voorwaarden:

• Een goed salaris tussen € 2.900,- en 3.800,- op basis van 36 uur;
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruim aanbod aan opleiding, training en coaching;
• Een prettige werksfeer met afwisseling en fijne collega’s;
• Een eerste detacheringsovereenkomst van 7 maanden.