Ben jij een bevlogen en ervaren secretaresse die graag meebouwt met de raad van bestuur? Ben jij assertief, digitaal vaardig en neem je graag zelfstandig initiatief? Bij Nieuw Unicum krijg je als secretaresse van de raad van bestuur een zichtbare en zelfstandige positie binnen een betrokken organisatie, waar eigenaarschap en pro activiteit worden gewaardeerd.

Hier zorgen wij voor:

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris max. €4.262,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 45)
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
• €0,21 per kilometer en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding
• 24 uur per week

Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier!

Jouw rol als secretaresse raad van bestuur

In deze functie ondersteun je samen met je collega-secretaresse Sandra onze bestuurders, Maaike de Vries en Anne-Marie Jasper, op onze hoofdlocatie in Zandvoort. Je houdt overzicht, denkt vooruit en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je bent organisatorisch sterk, schakelt snel en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.

Je bewaakt processen, signaleert knelpunten en onderneemt direct actie wanneer dat nodig is. Daarnaast voel je je thuis in een digitale werkomgeving en maak je systemen en werkwijzen snel eigen. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en iedere maandag starten jullie gezamenlijk de week op, waarbij taken worden verdeeld en prioriteiten worden afgestemd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Notuleren van diverse overleggen
• Bewaken van voortgang van afspraken en besluitvorming
• Zorgvuldig samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken
• Complex agendabeheer
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig ondernemen van actie
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post en mail
• Structureren en beheren van documentatie in SharePoint
• Actief bijdragen aan een efficiënte digitale werkomgeving

Wie zijn wij?

Ruim 480 toegewijde medewerkers en vrijwilligers verzorgen en ondersteunen dagelijks de 250 bewoners van Nieuw Unicum. De organisatie staat bekend om haar zorg en expertise op het gebied van progressieve Multiple Sclerose en niet-aangeboren hersenletsel. De kleinschaligheid en persoonlijke benadering worden door bewoners en hun verwanten zeer gewaardeerd.

Je voelt je comfortabel in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je professioneel beweegt binnen een organisatie. Je bent discreet, secuur en communicatief sterk. Tegelijkertijd ben je assertief, leergierig en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt daarnaar.

Daarnaast:

• Ben je 24 uur per week beschikbaar (maandag, donderdag en vrijdag)
• Beschik je over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 10 jaar ervaring als secretaresse
• Heb je ervaring met werken voor een raad van bestuur bij voorkeur in de zorg
• Ben je digitaal vaardig en werk je makkelijk met systemen zoals Word, SharePoint en Outlook
• Ben je flexibel en stressbestendig
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is op werkenbijnieuwunicum.nl

#J-18808-Ljbffr