Job Description
€3.400 - €4.100 | 40 uur |

Werk jij graag gestructureerd en heb je affiniteit met de automotive? In deze rol als Service Adviseur Backoffice zorg je ervoor dat alle werkzaamheden uit de werkplaats administratief correct worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen facturen, werkorders en garantieclaims soepel en blijft het werkplaatsproces overzichtelijk.

Samen met collega’s van de werkplaats, het magazijn en de servicebalie zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van facturen op basis van werkplaatsorders;
  

• Facturatie richting particuliere klanten, zakelijke klanten en leasemaatschappijen;
  

• Verwerken en indienen van garantieclaims bij importeurs en fabrikanten;
  

• Controleren van werkorders op juistheid, onderdelen en arbeidstijden;
  

• Administratief afsluiten van werkplaatsorders;
  

• Signaleren en corrigeren van afwijkingen of onjuistheden in orders;
  

• Opstellen van werkplaatsoffertes in samenwerking met service adviseurs en werkplaats;
  

• Verwerken van correcties en opstellen van creditnota’s;
  

• Contact onderhouden met interne afdelingen over facturatie en administratieve afhandeling;
  

• Meedenken over verbeteringen in werkplaats- en administratieprocessen.
  

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een moderne automotive speler in de regio Zaandam waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Binnen het bedrijf wordt gewerkt met moderne systemen en een professioneel ingerichte werkplaats waar vakmanschap en efficiëntie centraal staan.

Je komt terecht in een betrokken team waarin collega’s nauw samenwerken om klanten optimaal te bedienen. Binnen de organisatie is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en het continu verbeteren van processen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.400 en €4.100 per maand, passend bij jouw ervaring;
  

• 40-urige werkweek binnen een stabiele organisatie;
  

• 24 vakantiedagen;
  

• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen de automotive;
  

• Werken binnen een professioneel en collegiaal team;
  

• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Senior Service Adviseur of Coördinator.
  

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting autotechniek, administratie of commercie);
  

• Ervaring binnen de automotive is een pré (bijvoorbeeld als Service Adviseur, Facturist of Werkplaatsadministratie);
  

• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
  

Sluit je profiel niet helemaal aan?
Geen probleem, we kijken graag samen met jou naar andere mogelijkheden binnen de automotive sector.

Bekijk meer interessante automotive vacatures op www.autostaff.nl.

Vragen over deze vacature of direct sparren over de mogelijkheden?
Bel Julian Broekhuizen: 06 - 52 84 46 40 | 085 - 060 20 77