Functieomschrijving

Als opvangcoördinator coördineert u zorg en ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne met zorg- en maatschappelijke partners, houdt het welzijn van de vluchtelingen in het oog en werkt nauw samen met collega's aan maatregelen die het welzijnsniveau op peil houden. U maakt afspraken met vrijwilligers en coördineert de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen. U dient als aanspreekpunt en coördinator voor particuliere bewoners en instanties die de opvang van vluchtelingen organiseren en ondersteunt de ondersteuner Oekraïneopvang bij ingewikkelde/meervoudige casussen. U heeft een flexibele houding, legt makkelijk contact met de vluchtelingen en burgers, en fungeert als schakel tussen de ondersteuner Oekraïneopvang, vrijwilligers en uw collega's binnen de gemeente. U bent tevens contactpersoon voor de IND en de veiligheidsregio.

Verantwoordelijkheden

• Zorg en ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne coördineren met zorg- en maatschappelijke partners.
• Het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne in het oog houden en maatregelen nemen om het welzijnsniveau op peil te houden.
• Afspraken maken met vrijwilligers en de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen coördineren.
• Aanspreekpunt en coördinator zijn voor particuliere bewoners en instanties die de opvang van vluchtelingen organiseren.
• Ondersteunen van de ondersteuner Oekraïneopvang bij ingewikkelde/meervoudige casussen.
• Flexibel zijn, makkelijk contact leggen met vluchtelingen en burgers en verbinden en schaken tussen de ondersteuner, vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente.
• Contactpersoon voor de IND en de veiligheidsregio zijn.
• Zorgdragen dat gemaakte afspraken worden nageleefd.
• Faciliteren van taallessen, activiteiten en ontmoetingen in samenwerking met vluchtelingen, vrijwilligers en/of omwonenden.
• Zorgdragen voor goede ondersteuning van vrijwilligers met kaders en structuur.
• Oekraïense vluchtelingen informeren over ontwikkelingen rondom werk, inkomen, zorg, onderwijs, activiteiten en vervoer.
• Op de hoogte blijven van veranderingen qua regelgeving en deelnemen aan de plaatsingen.
• Rapporteren over de voortgang en zoeken van interne samenwerking met collega’s.
• Tijdelijk de rol van ondersteuner Oekraïneopvang kunnen bekleden in geval van afwezigheid.