‘Ben jij een echte ontzorger, administratief ijzersterk, en geniet je van interactie met mensen?’

In deze veelzijdige combinatiefunctie vervul je een unieke rol waarin administratie, planning én communicatie samenkomen. Je bent niet alleen administratief sterk, maar ondersteunt en denkt ook actief mee in de dagelijkse planning. Hierdoor ben jij een onmisbare schakel tussen kantoor, planning en uitvoering.

Geen dag is hetzelfde: het ene moment zorg je ervoor dat de administratie tot in detail klopt, het andere moment ondersteun je de planner bij het maken en bijsturen van de planning. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk en uitdagend. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en e-mails en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent blijven zowel de administratie als de planning soepel draaien.

• Ondersteunen van de planner bij het coördineren van onze mensen en wagens

• Verwerken van alle binnenkomende e-mails en veel telefonisch contact houden met zowel medewerkers als klanten

• Ondersteunen bij het opstellen van werkbonnen, het maken van planningen en het bijhouden van de voortgang van lopende werkzaamheden

• Bijhouden van de urencontrole van de wagens met de planner

• Onderhouden van contact met debiteuren en afhandelen van administratieve taken;

• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere correspondentie;

• Voorraadbeheer en bestellen van artikelen;

• Ondersteunen van de projectadministratie.

Is de planner afwezig? Dan pak jij samen met een collega de planningstaken op.

Waar kom je te werken?

Je werkt op onze locatie in Wolvega, waar je letterlijk in het hart van de organisatie zit. In deze combinatiefunctie heb je contact met vrijwel iedereen: van administratie en planners tot projectleiders en collega’s in het veld. Juist doordat jij zowel administratief als in de planning meedraait, ben jij de verbindende factor binnen het team. Als jouw werk goed loopt, heeft iedereen daar profijt van.

De sfeer? Die is informeel. Collega’s omschrijven het als een gezellig, betrokken en met een gezonde dosis werkethos. Je zit samen met de planner, zodat jullie snel kunnen schakelen, maar de lijnen met andere collega’s zijn net zo kort.

Wij bieden:

• Een salaris tussen de € 2.953,44 en € 3.912,37 per maand (fulltime)
• 13e maand
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om vijf extra vakantiedagen te kopen
• Een tijdelijke aanstelling met altijd uitzicht op een vast contract
• Goede pensioenregeling
• Doorgroeiperspectief binnen de verschillende onderdelen van de organisatie
• Voor €1 per dag regelen wij een lekkere lunch voor je!
• Bonus van €1.500 als je een nieuwe collega aandraagt
• Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst

Wat breng je mee?

In deze functie ben jij een echte ontzorger. Jij verbindt alle zaken zodat deze perfect opgepakt kunnen worden. Mensen helpen, dat is waar jij energie van krijgt. Zo maak jij collega’s blij door bij te dragen aan een goede planning of te ondersteunen bij de administratie, want een goed begin is het halve werk! Hiernaast vinden we het volgende op je cv:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Kennis van Office 365, met name Word en Excel
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Maak werk van deze vacature!

#J-18808-Ljbffr