Bedrijfsprofiel
Onze
opdrachtgever is een gedegen organisatie binnen het vastgoedbeheer
met 48 medewerkers in dienst. Er heerst een no-nonsense,
hardwerkende en collegiale sfeer. Het team bestaat momenteel
uit 8 medewerkers: 4 in de frontoffice en 3 in de
backoffice.
Jouw taken en
verantwoordelijkheden
Als Medewerker
Backoffice ondersteun je de opzichters en projectleiders bij het
administratief en organisatorisch beheren van onderhouds- en
renovatieprojecten. Je draagt bij aan een soepel verloop van de
processen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wat ga
je doen:
- Opvragen van
offertes;
- Uitzetten van opdrachten bij
aannemers en zorgen voor een correcte administratieve
afhandeling;
- Beantwoorden van vragen van
aannemers per e-mail en telefoon in overleg met de
opzichters/projectleiders;
- Administratieve
ondersteuning van de opzichters en projectleiders, waaronder het
verwerken van dagrapporten, werkopdrachten en het plannen van voor-
en eindinspecties;
- Onderhouden van
handleidingen die relevant zijn voor de afdeling.
Functie-eisen
Ben
jij administratief sterk en heb je affiniteit met techniek en
vastgoed en herken je jezelf in onderstaande punten:
- Minimaal mbo-/hbo-werk- en
-denkniveau;
- Uitstekende communicatieve
vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen, servicegericht en ook in een
hectische omgeving nauwkeurig kunnen werken;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur
niet vrij op vrijdag.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever, een ervaren speler op de
markt van vastgoedbeheer, krijg je niet alleen een uitdagende
functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet
belonen:
- Een salaris passend
bij jouw ervaring en expertise, tussen € 2.750 en €
3.500;
- Premievrij pensioen, zodat je zorgeloos
kunt bouwen aan je toekomst;
- Een
reiskostenvergoeding van € 0,23/km en een aantrekkelijke
(elektrische) fietsregeling;
- Dagelijks vers
fruit op kantoor;
- Ruimte voor persoonlijke
groei en ontwikkeling binnen een informele werksfeer;
- Daarnaast wordt er 2 keer per jaar een
personeelsactiviteit georganiseerd.