Voor Gemeente Winterswijk zoeken wij een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning / Coördinator Team. Je werkt als kwartiermaker en coördinerend medewerker in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO).
Je begeleidt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en voert zelf coördinerende werkzaamheden uit, waaronder complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers.
Je ondersteunt burgemeester, wethouders, directie en teammanagers en zorgt dat agenda’s, acties en processen gestructureerd, vlot en soepel verlopen.

Het team heeft recent personele wisselingen doorgemaakt en processen zijn nog niet eenduidig en efficiënt ingericht. Jij brengt structuur aan, verbetert werkprocessen en helpt de kwaliteit van ondersteuning te herstellen.

Resultaten

• Je brengt een helder, gedragen beeld van knelpunten en de huidige situatie, gebruikmakend van het bestaande plan van aanpak en de bestaande analyse.
• Binnen de projectperiode lever je een nieuw werkmodel op met een teamplan, taken, heldere rolverdeling, werkprocessen en planning.
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en geborgd in het team.
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk, waardoor er een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het verbetertraject binnen het team en fungeren als kwartiermaker.
• Coördineren en uitvoeren van complex agendabeheer voor het college, directieberaad en managementteams.
• Organiseren en uitwerken van evenementen, inclusief opstellen en borgen van draaiboeken.
• Inrichten en optimaliseren van (werk)processen en de dagelijkse ondersteuning op het secretariaat.
• Samenwerken met medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie en externe stakeholders om uitvoering en borging te realiseren.

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Organiseren
• Verbindend werken
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Koersvast

jouw profiel

• Je hebt ervaring met het begeleiden van teams bij organisatieveranderingen en procesinrichting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer en het organiseren van evenementen of vergelijkbare projecten.
• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet betrokkenen te binden.
• Je werkt planmatig en krijgt zaken gedaan: je bent praktisch, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent bestuurlijk sensitief en weet in complexe situaties koersvast te blijven.

Organisatie
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie met een informele werksfeer en een sterke focus op dienstverlening richting inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie en samenwerking met diverse interne en externe stakeholders is belangrijk.
Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie
• Je bent bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo- of bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) en met het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams
• Je woont aantoonbaar binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO