Vacature kenmerken Standplaats Breda Contractduur 1 jaar Uren per week - 38 Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 75974 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Als Coördinator Overlegzaken CLRS kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van deCLRS medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoering hieren het verzorgen van de centrale administratie. Wat ga je doen? 1. Draagt bij aan de ontwikkeling van medezeggenschap binnen CLRS, door: - het signaleren van knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen binnen de medezeggenschap (zowel op lokaal niveau als CLRS-breed), het interpretern van de consequenties hiervan en het opstellen en initiëren van verbetermaatregelen; - het voorlichten, adviseren en begeleiden van medezeggenschapcommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE’en) op gebied van bevoegdheden, procedures en regelgeving, cultuur en eenheidspecifieke casuïstiek; - het vertegenwoordigen van CLRS bij defensiebrede MC-overlegfora voor het plannen en evalueren van opleidingen, informatiedagen en heidagen; - het vanuit CLRS deelnemen aan het Coördinatorenoverleg Defensie, hierin bespreken en delen van casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten; - het aggregeren van informatie en inzichten en verwerken in adviezen, managementrapporten en informatieproducten; - het adviseren van (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en toepassing in de bedrijfsvoering; - het fungeren als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en. 2. Ondersteunent de bedrijfsvoering t.a.v. de medezeggenschap CLRS-breed, door: - het coördineren, begeleiden en monitoren van MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid; - het begeleiden van nieuwe medezeggenschapscommissies in de opstartfase; - het assisteren, faciliteren en coördineren van heidagen DMC; - het instellen en opheffen van alle voor onbepaalde tijd ingestelde medezeggenschapscommissies; - het opzetten, plaatsen en promoten van relevante medezeggenschap content m.b.v. (digitale) communicatiemiddelen; - het secretarieel ondersteunen en voorbespreken van het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC; - het inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen van de Voorzitter bij comissievergaderingen van de DMC. 3. Verzorgt de centrale administratie met betrekking tot de medezeggenschap, door: - het notuleren, uitwerken en publiceren van het verslag tussen C-LRS en de DMC; - het bijhouden van de administratie met betrekking tot het aantal betrokken personeelsleden binnen de medezeggenschap CLRS; - het aanvragen en coördineren van opleidingen en trainingen voor MC-leden en verzorgen van de financiele afhandeling hiervan; - het verzamelen, controleren en archiveren van vergaderstukken en plaatsen in een centraal administratiesysteem; - het met de vakcentrales controleren van de doorlopen procedurestappen en het afspreken van verkiezingsdata en planningen alsmede het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien. 4. Ondersteunt de Sectie Organisatie, door: - het redigeren van documenten zoals reorganisatieplannen inclusief bijlagen, nota’s en brieven; - het controleren van dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance; - het signaleren van knelpunten en trends. Functie-eisen Wie zoeken we? -Je hebt een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde) -Ruime ervaring in HR advisering -Ervaring met medezeggenschap is een pré evenals ervaring met reorganisaties Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 1 jaar Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden - Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure, - Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen, - Je hebt een Nederlandse nationaliteit. De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. - Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht Afdelingsnaam Koninklijke Luchtmacht Afdelingsomschrijving Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen: - Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen. - Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd. - Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden. - Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS. - National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen. - Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control. Afdeling-URL https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Per mail S. van Dieen [email protected] Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Staf P&O CLRS [email protected] Locatie: Breda Niveau: Bachelor – HBO38 uren per week €3.850 ~ €5.500 salaris Personeel en organisatie Coördinator Overlegzaken CLRS Dit ga je doen Als Coördinator Overlegzaken CLRS kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van deCLRS medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoering hieren het verzorgen van de centrale administratie. Wat ga je doen? 1. Draagt bij aan de ontwikkeling van medezeggenschap binnen CLRS, door: - het signaleren van knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen binnen de medezeggenschap (zowel op lokaal niveau als CLRS-breed), het interpretern van de consequenties hiervan en het opstellen en initiëren van verbetermaatregelen; - het voorlichten, adviseren en begeleiden van medezeggenschapcommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE’en) op gebied van bevoegdheden, procedures en regelgeving, cultuur en eenheidspecifieke casuïstiek; - het vertegenwoordigen van CLRS bij defensiebrede MC-overlegfora voor het plannen en evalueren van opleidingen, informatiedagen en heidagen; - het vanuit CLRS deelnemen aan het Coördinatorenoverleg Defensie, hierin bespreken en delen van casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten; - het aggregeren van informatie en inzichten en verwerken in adviezen, managementrapporten en informatieproducten; - het adviseren van (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en toepassing in de bedrijfsvoering; - het fungeren als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en. 2. Ondersteunent de bedrijfsvoering t.a.v. de medezeggenschap CLRS-breed, door: - het coördineren, begeleiden en monitoren van MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid; - het begeleiden van nieuwe medezeggenschapscommissies in de opstartfase; - het assisteren, faciliteren en coördineren van heidagen DMC; - het instellen en opheffen van alle voor onbepaalde tijd ingestelde medezeggenschapscommissies; - het opzetten, plaatsen en promoten van relevante medezeggenschap content m.b.v. (digitale) communicatiemiddelen; - het secretarieel ondersteunen en voorbespreken van het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC; - het inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen van de Voorzitter bij comissievergaderingen van de DMC. 3. Verzorgt de centrale administratie met betrekking tot de medezeggenschap, door: - het notuleren, uitwerken en publiceren van het verslag tussen C-LRS en de DMC; - het bijhouden van de administratie met betrekking tot het aantal betrokken personeelsleden binnen de medezeggenschap CLRS; - het aanvragen en coördineren van opleidingen en trainingen voor MC-leden en verzorgen van de financiele afhandeling hiervan; - het verzamelen, controleren en archiveren van vergaderstukken en plaatsen in een centraal administratiesysteem; - het met de vakcentrales controleren van de doorlopen procedurestappen en het afspreken van verkiezingsdata en planningen alsmede het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien. 4. Ondersteunt de Sectie Organisatie, door: - het redigeren van documenten zoals reorganisatieplannen inclusief bijlagen, nota’s en brieven; - het controleren van dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance; - het signaleren van knelpunten en trends. Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 1 jaar Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Dit vragen wij Wie zoeken we? -Je hebt een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde) -Ruime ervaring in HR advisering -Ervaring met medezeggenschap is een pré evenals ervaring met reorganisaties Hier kom je te werken Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen: - Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen. - Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd. - Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden. - Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS. - National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen. - Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Bijzonderheden - Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure, - Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen, - Je hebt een Nederlandse nationaliteit. De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. - Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature: Per mail S. van Dieen [email protected] Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Staf P&O CLRS [email protected]