Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 2 jaar Uren per week - 38 Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 73850 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Adviseur Bedrijfsvoering bij Staf COMMIT (Commando Materieel en IT) Als adviseur bedrijfsvoering help je met de inrichting van de bedrijfsvoering en draag je bij aan de versnelling van onze processen. In deze rol ben je de spil in het vormgeven en versterken van de bedrijfsvoering en procesmanagement binnen COMMIT(Commando Materieel en IT). Je zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar en toekomstbestendig blijft. Dit doe je door het beleid voor de inrichting van de bedrijfsvoering en procesmanagement te vertalen naar concrete acties en slimme oplossingen. Jouw taken zijn o.a: -Beleid implementeren: Je ontwikkelt en onderhoudt instrumenten zoals analyses, registers en managementinformatie. Je begeleidt directies en managementteams in het structureel beheersen van de bedrijfsvoering. -Coördineren en adviseren: Je ondersteunt de directies en managementlagen door proactief te adviseren over bedrijfsvoering en procesmanagement. Je bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt escalaties naar het hoogste niveau. -Audits en continue verbetering: Je neemt actief deel aan de interne auditpool, voert audits uit en beoordeelt de effectiviteit van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de organisatie. -Signaleren en anticiperen: Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement, analyseert de impact en helpt COMMIT om proactief in te spelen op toekomstige uitdagingen. Kortom, je bent de motor achter een strategisch en effectief bedrijfsvoeringsmodel, waarmee je COMMIT helpt niet alleen processen te beheersen, maar ook kansen te grijpen en de organisatie veerkrachtig en toekomstbestendig te maken! Functie-eisen -Een voltooide HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde -Ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten -Ervaring binnen Defensie c.q. andere overheidsinstellingen -Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied bedrijfsvoering Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Bijzonderheden #LI-FG1 #LI-HybridAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. - Sluitingsdatum 04-05-2026 Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL www.defensie.nl/organisatie/commit Afdelingsnaam Commando Materieel en IT Afdelingsomschrijving De afdeling Regie & Plannen draagt namens (P)C-COMMIT zorg voor de kwaliteit van de interne besluitvorming en de borging van plannen, inrichting van capaciteitsmanagement, opdrachten, informatiestromen en bedrijfsvoeringskaders. De sectie Bedrijfsvoeringsaspecten is namens (P)C-COMMIT verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van COMMIT-brede bedrijfsvoering, compliance- en integraal risicomanagement. Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team. De afdeling Regie en Plannen, sectie Bedrijfsvoeringsaspecten bestaat in totaal uit vijftien collega’s en kenmerkt zich door een bezetting van burgers, mannen en vrouwen, met diverse leeftijden. In het team is er een open sfeer en ondersteunen we elkaar in de werkzaamheden. De werkzaamheden in het team worden vaak in duo's of trio’s opgepakt. Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Afdeling-URL www.defensie.nl/organisatie/commit Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Berry van Dalen [email protected] Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Femke Gijzen (Recruitment Adviseur HR [email protected] Locatie: Utrecht Niveau: HBO Bachelor38 uren per week €4.850 ~ €6.700 salaris Orde / vrede / veiligheid Adviseur bedrijfsvoering Dit ga je doen Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Adviseur Bedrijfsvoering bij Staf COMMIT (Commando Materieel en IT) Als adviseur bedrijfsvoering help je met de inrichting van de bedrijfsvoering en draag je bij aan de versnelling van onze processen. In deze rol ben je de spil in het vormgeven en versterken van de bedrijfsvoering en procesmanagement binnen COMMIT(Commando Materieel en IT). Je zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar en toekomstbestendig blijft. Dit doe je door het beleid voor de inrichting van de bedrijfsvoering en procesmanagement te vertalen naar concrete acties en slimme oplossingen. Jouw taken zijn o.a: -Beleid implementeren: Je ontwikkelt en onderhoudt instrumenten zoals analyses, registers en managementinformatie. Je begeleidt directies en managementteams in het structureel beheersen van de bedrijfsvoering. -Coördineren en adviseren: Je ondersteunt de directies en managementlagen door proactief te adviseren over bedrijfsvoering en procesmanagement. Je bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt escalaties naar het hoogste niveau. -Audits en continue verbetering: Je neemt actief deel aan de interne auditpool, voert audits uit en beoordeelt de effectiviteit van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de organisatie. -Signaleren en anticiperen: Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement, analyseert de impact en helpt COMMIT om proactief in te spelen op toekomstige uitdagingen. Kortom, je bent de motor achter een strategisch en effectief bedrijfsvoeringsmodel, waarmee je COMMIT helpt niet alleen processen te beheersen, maar ook kansen te grijpen en de organisatie veerkrachtig en toekomstbestendig te maken! Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Dit vragen wij -Een voltooide HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde -Ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten -Ervaring binnen Defensie c.q. andere overheidsinstellingen -Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied bedrijfsvoering Hier kom je te werken De afdeling Regie & Plannen draagt namens (P)C-COMMIT zorg voor de kwaliteit van de interne besluitvorming en de borging van plannen, inrichting van capaciteitsmanagement, opdrachten, informatiestromen en bedrijfsvoeringskaders. De sectie Bedrijfsvoeringsaspecten is namens (P)C-COMMIT verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van COMMIT-brede bedrijfsvoering, compliance- en integraal risicomanagement. Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team. De afdeling Regie en Plannen, sectie Bedrijfsvoeringsaspecten bestaat in totaal uit vijftien collega’s en kenmerkt zich door een bezetting van burgers, mannen en vrouwen, met diverse leeftijden. In het team is er een open sfeer en ondersteunen we elkaar in de werkzaamheden. De werkzaamheden in het team worden vaak in duo's of trio’s opgepakt. Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Bijzonderheden #LI-FG1 #LI-HybridAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. - Sluitingsdatum 04-05-2026 Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature: Berry van Dalen [email protected] Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Femke Gijzen (Recruitment Adviseur HR [email protected]