Vacature kenmerken
Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.
Standplaats Utrecht
Contractduur 24 maanden
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 74261
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
1. Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door:
* het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, het bewaken van de afhandeling van de correspondentie;
* het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het complementeren van vergaderstukken en het bijvoegen van relevante achtergrondinformatie, het verzorgen van de verslaglegging;
* het op verzoek verzamelen en ordenen van gegevens over specifieke onderwerpen;
* het bijhouden en bewaken van de agenda en het controleren op het nakomen van afspraken;
* het fungeren als eerste aanspreekpunt/ vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties;
* het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
* het aannemen van telefoongesprekken en afhandelen dan wel doorverbinden.
2. Verleent administratieve ondersteuning door als documentbeheerder:
* het beheren van het archief van niet geregistreerde correspondentie en abonnementen;
* het opschonen van het archief;
* het zorgen voor de uitvoering van specifieke regelgeving en procedures
* het vullen en actueel houden van specifieke (registratie)systemen;
* het verstrekken van informatie uit deze (registratie)systemen;
* het leveren van een bijdrage aan de informatievoorziening ten behoeve van diverse rapportages.
Functie-eisen
- Accuraat
- Zorgvuldig
- Communicatief vaardig, goede contactuele eigenschappen
- Dienstverlenend en ondersteunend
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 24 maanden
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Maandsalaris0Maandsalaris1Maandsalaris2Maandsalaris3Maandsalaris4Maandsalaris5Maandsalaris6Maandsalaris7Maandsalaris8Maandsalaris9 €2,976.00 - €3,924.00
0 €2,976.00 - €3,924.00
1 €2,976.00 - €3,924.00
2 €2,976.00 - €3,924.00
3 €2,976.00 - €3,924.00
4 €2,976.00 - €3,924.00
5 €2,976.00 - €3,924.00
6 €2,976.00 - €3,924.00
7 €2,976.00 - €3,924.00
8 €2,976.00 - €3,924.00
9Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD0Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD1Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD2Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD3Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD4Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD5Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD6Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD7Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD8Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD9 06
0 06
1 06
2 06
3 06
4 06
5 06
6 06
7 06
8 06
9Niveau MBO0Niveau MBO1Niveau MBO2Niveau MBO3Niveau MBO4Niveau MBO5Niveau MBO6Niveau MBO7Niveau MBO8Niveau MBO9 4
0 4
1 4
2 4
3 4
4 4
5 4
6 4
7 4
8 4
9Vakgebied Administratief / secretarieel0Vakgebied Administratief / secretarieel1Vakgebied Administratief / secretarieel2Vakgebied Administratief / secretarieel3Vakgebied Administratief / secretarieel4Vakgebied Administratief / secretarieel5Vakgebied Administratief / secretarieel6Vakgebied Administratief / secretarieel7Vakgebied Administratief / secretarieel8Vakgebied Administratief / secretarieel9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9Vacaturenummer0Vacaturenummer1Vacaturenummer2Vacaturenummer3Vacaturenummer4Vacaturenummer5Vacaturenummer6Vacaturenummer7Vacaturenummer8Vacaturenummer9 74261
0 74261
1 74261
2 74261
3 74261
4 74261
5 74261
6 74261
7 74261
8 74261
9Dienstverband Tijdelijke aanstelling0Dienstverband Tijdelijke aanstelling1Dienstverband Tijdelijke aanstelling2Dienstverband Tijdelijke aanstelling3Dienstverband Tijdelijke aanstelling4Dienstverband Tijdelijke aanstelling5Dienstverband Tijdelijke aanstelling6Dienstverband Tijdelijke aanstelling7Dienstverband Tijdelijke aanstelling8Dienstverband Tijdelijke aanstelling9
0
1
2
3
4
5 xtzxhlp
6
7
8
9Functiegroep Burger0Functiegroep Burger1Functiegroep Burger2Functiegroep Burger3Functiegroep Burger4Functiegroep Burger5Functiegroep Burger6Functiegroep Burger7Functiegroep Burger8Functiegroep Burger9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9Functieomschrijving0Functieomschrijving1Functieomschrijving2Functieomschrijving3Functieomschrijving4Functieomschrijving5Functieomschrijving6Functieomschrijving7Functieomschrijving8Functieomschrijving9
1. 0
1. 1
1. 2
1. 3
1. 4
1. 5
1. 6
1. 7
1. 8
1. 9Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door0Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door1Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door2Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door3Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door4Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door5Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door6Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door7Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door8Verleent secretariële ondersteuning aan het Operations Support Centre door9:
* 0:
* 1:
* 2:
* 3:
* 4:
* 5:
* 6:
* 7:
* 8:
* 9het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, het bewaken van de afhandeling van de correspondentie0het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, het bewaken van de afhandeling van de correspondentie1