Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.

Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.

Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt. Heb jij:-MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3 -Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse-Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamheden-Ervaring met computerprogramma's, zoals tekstverwerkingKun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-FG1 #LI-Hybrid

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

van Defensie

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.

De directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega's die elk hun eigen expertise hebben.

In jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.

!

Afdeling-URL

meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke Gijzen, Recruitment Adviseur

Locatie: Utrecht Niveau: MBO 338 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent Dit ga je doen

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.

Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.

Je taken bestaan onder andere uit:

Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en zorgt u ervoor dat u relevante documenten bijvoegt.
-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
-Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
-Het contact onderhouden met collega's en externe relaties
-Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
-Het opstellen van korte brieven en e-mails
-Het bewaken van afspraken en acties
-Het ontvangen en begeleiden van bezoeker

Dit krijg je Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoogJe hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd0Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd1Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd2Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd3Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd4Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd5Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd6Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd7Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd8Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd9.

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg0Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg1Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg2Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg3Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg4Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg5Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg6Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg7Geen dag is hetzelfde. xbpjoel De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg8Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg9.

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker0Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker1Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker2Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker3Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker4Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker5Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker6Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker7Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker8Je taken bestaan onder andere uit:-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur -Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen -Het contact onderhouden met collega's en externe relaties -Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten -Het opstellen van korte brieven en e-mails -Het bewaken van afspraken en acties -Het ontvangen en begeleiden van bezoeker9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9Functie-eisen0Functie-eisen1Functie-eisen2Functie-eisen3Functie-eisen4Functie-eisen5Functie-eisen6