Dienstverband

Fulltime Provincie Zuid Holland Vakgebied Overig
 

Wij zijn een jong en snel groeiend bedrijf: opgericht in 2010 en werken momenteel samen met meer dan 50 collega's, verspreid over de hele wereld. We geloven dat we alleen kunnen groeien als onze mensen groeien. Wil jij onze Management, Sales en Supply Chain collega’s komen ondersteunen?

De functie

Als secretaresse rapporteer je aan de officemanager en ondersteun je samen ca. 50 collega's in het bedrijf. Aangezien we een internationaal bedrijf zijn, zal de dagelijkse communicatie in het Engels zijn. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is, enthousiast en klaar om te helpen waar je kunt. Als dit bij jou past, dan komen wij graag in contact met jou.

Werkzaamheden

Het boeken van buitenlandse reizen voor alle medewerkers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, het regelen van alles wat met visa te maken heeft etc.

Assisteren bij de praktische organisatie van evenementen, seminars en klantbezoeken (registratie, organisatie, hotels etc.) in binnen- en buitenland

Verzorgen van legalisaties en vertalingen van documenten

Ondersteunen van financiële administratie (debiteur- en crediteuren beheer)

Algehele ondersteuning van het personeel binnen en buiten Nederland

Jouw profiel

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau

Je hebt een secretariële opleiding afgerond

Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring

Je bent bereid om op vrijdag te werken

Jouw competenties

Je hebt een flexibele en positieve instelling

Je vindt het leuk om mensen te helpen en oplossingen te brengen aan collega's over de hele wereld

Je bent accuraat en kunt proactief werken

Je bent in staat om zelfstandig te werken

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Wij bieden

Een uitdagende functie in een snelgroeiend internationaal bedrijf

Goede arbeidsvoorwaarden

Een open bedrijfscultuur

Ondernemende en internationale collega's om mee samen te werken en van te leren

De kans om te werken voor een internationaal bedrijf gericht op innovatie en duurzaamheid