Voor De Bevelanden zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Ben jij de spin in het web voor bestuur en management? Je werkt als bestuurssecretaresse en zorgt dat bestuurders efficiënt en professioneel worden ondersteund.

Jij doet het
Je start de dag met het doornemen van agenda’s, beantwoordt binnenkomende e-mail en plant afspraken in.
Je bereidt vergaderstukken voor en zorgt dat alle stukken klaarstaan voor collegevergaderingen en andere bijeenkomsten.
Je ontvangt bezoekers voor de burgemeester en wethouders op een warme en professionele manier.
Je mailt vergaderstukken tijdig naar deelnemers en bewaakt de volledigheid en deadlines van documenten.

• Je beheert en plant de agenda’s van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
• Je ondersteunt personen die gebruikmaken van het bestuurssecretariaat.
• Je coördineert de (digitale) documentenstroom en bent intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders; je vervult een representatieve rol.
• Je organiseert en coördineert (kleine) projecten en bijeenkomsten en ondersteunt bestuurders bij representatieve taken zoals onderscheidingen, jubilea en herdenkingen.
• Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor en zorgt dat vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn.

Jouw profiel

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt meerdere werkzaamheden goed schakelen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent representatief, klantgericht en dienstverlenend.
• Je hebt goede digitale vaardigheden.
• Je handelt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent representatief en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-07-2026
• Opleidingsniveau MBO