Voor Gemeente Weert zoeken wij een Project Procesondersteuner. Wil jij als projectondersteuner bijdragen aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert?
Dit evenement trekt jaarlijks honderdduizenden bezoekers en is een belangrijk moment voor de stad.
Jouw inzet maakt de kermis veiliger, gezelliger en succesvoller.
Je werkt samen met diverse partijen, regelt contracten en organiseert ondersteunende taken.

Je werkt in een hecht team.
Je ondersteunt de kermiscoördinator en werkt samen met onder andere de teamleider, de veiligheidscoördinator en facilitair medewerkers.

Jouw taken

• Je stelt brieven en contracten op.
• Je notuleert bij interne en externe overleggen.
• Je houdt de kermisdatabase en dossiers in het zaaksysteem (Djuma) bij en actualiseert deze.
• Je beheert agenda’s en ondersteunt bij de organisatie van de kermis.
• Je vraagt offertes op en assisteert bij het opstellen van de kermisplattegrond.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Je communiceert duidelijk en werkt goed samen met verschillende partijen.
• Je werkt nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Ervaring met notuleren, contractbeheer en administratieve systemen (bijv. Djuma) is een pré.

Functie-eisen

• Je werkt nauwkeurig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. Accuratesse en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel, ook bij contracten en inschrijvingen.
• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS Office en hybride werken
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld project- of programmaondersteuning
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring bij de lokale overheid
• Je beheerst uitstekend schriftelijk en mondeling Nederlands
• Je bent bij voorkeur bekend met zaaksystemen zoals Djuma

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 13-07-2026