De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. De opdracht richt zich op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingsactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.

De HR-medewerker levert daarnaast een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en is een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

De opdracht bestaat verder uit:

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organiseren en coördineren van de onboardingsdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijv. de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit;
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening;
  Samenwerken met collega's binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 17 november 2025 tussen 14:30 uur en 17:00 uur.

• Je bent per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingsactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente.

Competenties:

• Proactief en positief ingesteld;
• Energiek en stressbestendig;
• Gestructureerd en overzicht houdend;
• Communicatief vaardig en verbindend;
• Betrouwbaar en nauwkeurig;
• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht.

Voor de gemeente Wassenaar zoeken we een HR Medewerker.

Startdatum: 01-12-2025
Einddatum:  28-02-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.