De administratie van onze school bestaat uit een dynamisch team van deskundige en hardwerkende mensen die samen in een aangename sfeer zorgdragen voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Ieder heeft binnen het werkterrein zijn specialiteiten maar als het even nodig is, wordt er werk van elkaar overgenomen en op de piekmomenten in het schooljaar zet iedereen de schouders er onder.

Per 1 januari 2022 komt in dit team plaats voor een

Applicatiebeheerder SOM / stafmedewerker onderwijs     0,6-0,8 fte

Het betreft een reguliere vacature voor een jaar met daarna uitzicht op een vaste benoeming.

Functiebeschrijving

De werkzaamheden van de applicatiebeheerder bestaan uit het opzetten en in stand houden van het geautomatiseerde informatiesysteem ten behoeve van de schooladministratie en het onderwijs. Je werkt samen met de schoolleiding en de roostermaker en met de gebruikers zoek je naar het optimale gebruik van de applicatie en daarbij bedenk je creatieve oplossingen. Je beantwoordt de vragen uit de organisatie over SOMToday.

Naast het applicatiebeheer van SOM voer je nog andere werkzaamheden uit:

-          Coördineren van de werkzaamheden op de onderwijsadministratie;

-          Leermiddelen coördinatie;

-          Voorbereiden van de bekostigingscontrole door de accountant;

-          Verrichten van werkzaamheden voor Register Onderwijsdeelnemers (voorheen BRON);

-          Examenverwerking, hiervoor heb je nauwe samenwerking met de eindexamensecretaris;

-          Voorbereiden, uitzetten en verzamelen van kwaliteitsonderzoek onder leerlingen en ouders.

Verder verricht je voorkomende uitvoerende werkzaamheden op de onderwijsadministratie. Door een mogelijke herschikking van taken kunnen afspraken gemaakt worden over de omvang van de benoeming (tussen 0,6 en 0,8 fte).

Wij zoeken een kandidaat:

-          met een HBO werk- en denkniveau;

-          met ruime ervaring in het beheer van SOMToday (of een vergelijkbaar leerlingadministratie pakket) en zelfstandigheid in het onderhouden en inrichten van een database;

-          die een goede/prettige manier van samenwerken en van communiceren heeft, zowel schriftelijk als mondeling, op elk niveau;

-          die steeds weer op zoek gaat naar verdere verbeteringen van administratieve handelingen binnen een onderwijsinstelling en in staat is om daarin een adviserende rol aan te nemen;

-          die planmatig, nauwkeurig en oplossingsgericht werkt;

-          met een servicegerichte houding;

-          met een goede kennis van Excel en bijvoorkeur ook Google;

-          die ruime ervaring heeft met de cyclus van een schooljaar, daarop kan anticiperen en goed kan omgaan met veranderingen;

-          met een flexibele inzetbaarheid vanwege de piekmomenten in een schooljaar;

-          met een basishouding van verantwoordelijkheid nemen en een ondernemende manier van denken en doen.

Wij bieden

We bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een cafetariaregeling, werkkostenregeling, een verzekering tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid en opleidingsmogelijkheden. De functie is gewaardeerd in schaal 8 eventueel met doorgroeimogelijkheid naar schaal 9. Meer weten over de CAO VO? Op de website van de VO-raad staat de meest actuele informatie over de CAO voor het voortgezet onderwijs.  

Inlichtingen over de vacature zijn te verkrijgen bij de heer A.J. Haffmans, conrector, telefoonnummer 0575-760760. Indien u geïnteresseerd bent, kunt u tot en met dinsdag 26 oktober 2021 een brief met motivatie en cv sturen naar het Isendoorn College: [email protected].

Voor meer informatie over de school verwijzen wij u naar onze website: www.isendoorn.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.