Ben jij op zoek naar een parttime baan met flexibele werktijden? Dan is deze functie iets voor jou.

Onze opdrachtgever ontwerpt, bouwt en onderhoudt productielijnen voor de voedings- en drankenindustrie. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Je werkt samen met engineers, projectmanagers en technische specialisten.

Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht? Dan is deze functie als Office manager echt iets voor jou. Jij zorgt ervoor dat alle administratie, communicatie en ondersteuning op kantoor soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten binnen de voedings- en drankenindustrie. Je bewaakt afspraken, verwerkt documenten en ondersteunt bij dagelijkse kantoorzaken. Zonder jouw hulp loopt de organisatie vertraging op en ontbreekt structuur.

Jouw werkzaamheden zijn de volgende:

• Beheren van administratie en documentstromen
• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Verwerken van bestellingen en controleren van facturen in het ERP-systeem
• Ondersteunen van collega's en organiseren van interne activiteiten

Je werkt met moderne systemen, waaronder ERP-software en digitale archieven. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel vrijheid om processen slimmer in te richten.

Je werkt tussen de 20 en 24 uur per week. Hierbij ben je iedere werkdag aanwezig, waarbij je de uren flexibel over de week kunt verdelen.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert duidelijk met collega's en leveranciers. Ook in drukke momenten blijf je rustig en houd je focus op kwaliteit. Ook breng je mee:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden of office management
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met een ERP-systeem
• Goede beheersing van Nederlands
• Engels en of Frans is een plus

Zie jij jezelf al als Office manager in Waalwijk? Solliciteer vandaag nog. Na je sollicitatie ontvang je snel een reactie. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, gevolgd door een gesprek bij de opdrachtgever. Wacht niet te lang, want de vacature sluit zodra de juiste kandidaat is gevonden.