Voor Gemeente Vught zoeken wij een Directie Assistent. Je werkt bij het directiesecretariaat in het team Front office en ondersteunt de directie van de organisatie.
Samen met je collega directie-assistent verbeter en ontwikkel je de dienstverlening continu.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening als organisatorische steun en toeverlaat.
• Zorgen dat processen soepel verlopen, inclusief agendabeheer en voortgangsbewaking van afspraken en projecten.
• Opstellen van verslagen en notuleren bij vergaderingen.
• Vervangen van de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid.
• Voorbereiden van collegevergaderingen en het verwerken van de notulen.
• Samenwerken met collega’s op het directiesecretariaat om dienstverlening te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor proces en detail.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en secretariaatswerk is gewenst.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt discreet, bent betrouwbaar en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je werkt goed samen binnen een team en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.
• Vaardigheid met standaardkantoorsoftware is gewenst.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
• Je bent goed in organiseren en stelt de juiste prioriteiten
• Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig
• Je hebt gevoel voor humor en kunt goed samenwerken
• Je werkt met de directie en bent daardoor discreet en stressbestendig
• Je bent flexibel wanneer zaken anders lopen en kunt snel oplossingsgericht handelen

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026