Functieomschrijving

De Gemeente Twenterand is per direct op zoek naar iemand die nauwkeurig en professioneel te werk gaat. Jij bent de persoon die orde schept in de chaos in de digitale én analoge poststroom. Heb je ook al ervaring in deze functie en is werken voor de gemeente niet onbekend voor jou? Lees dan snel verder

Wat bieden wij jou

• 16 uur per week
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• € 2840 - € 4015 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3 maanden
• Uitdagende functie, geen dag is hetzelfde
• Aan het werk met leuke collega's!

Wie ben jij

Je hebt bij voorkeur al ervaring bij een gemeente opgedaan met digitaal en zaakgericht werken.

Kennis van de Kofax- applicatie en het Djuma-zaaksysteem is een pré. Bij dit alles sta je open voor veranderingen in de organisatie en in het werk. Een uitdagende functie, zelden saai en altijd met een belangrijke maatschappelijke component: de beste service voor de medewerkers én inwoners van Twenterand. Momenteel wordt het gemeentehuis verbouwd en kan er sprake zijn van veranderende werkomstandigheden. Verder is het volgende belangrijk:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur 2 jaar soortgelijke ervaring;
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente;'
• Je hebt ervaring met Kofax en Djuma, dit is een pré
• Je bent gestructureerd en werkt kwaliteitsgericht;
• Je bent een echte teamplayer;
• Je bent verantwoordelijk en toegankelijk.

Wat ga je doen

Als medewerker Postregistratie binnen team FBIV (Functioneel Beheer en Informatievoorziening) ben je verantwoordelijk voor:

• Het openen, sorteren, beoordelen, verdelen en registreren van inkomende fysieke en digitale post (inclusief inkomende facturen);
• Het registreren van inkomende post waarbij poststukken op basis van hun inhoud gekoppeld moeten worden aan nieuwe of bestaande werkprocessen / zaken;
• Het scannen van fysieke poststukken en controleren/bewerken van afbeeldingen;
• Het eventueel afhandelen van overige werkzaamheden.

Waar ga je werken

Jij komt te werken in het deelteam Informatievoorziening dat werkt vanuit de gedachte van collegialiteit, eigenaarschap en betrokkenheid. Samen met je collega’s vorm je een hecht en effectief team. De collega’s werken goed samen en kennen een hands-on mentaliteit, men helpt elkaar en staat voor elkaar klaar. Als je je hierin herkent dan ben je van harte welkom!

Sollicitatie

Herken jij jezelf direct in deze functie? Solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!