Profiel Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving.

De uitdaging

Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden
• Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging
• Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl
• Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie
• Je verzorgt de postverwerking en archivering
• Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen

Gevraagd Directiesecretaresse

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten
• Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler

Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse

Onze opdrachtgever biedt een bijzondere werkomgeving voor professionals die verschil willen maken in het leven van jongeren met specifieke leerbehoeften. Als kenniscentrum in deze nichesector combineren zij educatie met persoonlijke ontwikkeling.

De werksfeer bij deze organisatie wordt regelmatig omschreven als warm, betrokken en resultaatgericht. Teams zijn relatief klein, waardoor er korte communicatielijnen zijn en jouw inbreng direct zichtbaar is. Medewerkers waarderen het autonome karakter van hun functie, gecombineerd met stevige collegiale ondersteuning.

Een groot voordeel van deze werkgever is de aandacht voor jouw professionele groei. Ze bieden diverse interne opleidingsmogelijkheden en stimuleren deelname aan vakinhoudelijke netwerken. Hybride werken is bespreekbaar, wat bijdraagt aan een gezonde werk‑privébalans.

De organisatie kent een moderne aanpak waarbij innovatieve leermethoden worden gecombineerd met bewezen strategieën. Samenwerking met externe partners is een belangrijk aspect van het werk, waardoor je een breed professioneel netwerk opbouwt.

Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.

• De vacature is voor 32-40 uur per week.
• Een marktconform salaris tot €3500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Flexibele werktijden en een goede werk‑privé balans
• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en scholing
• Een prettige, informele werksfeer met betrokken collega's
• (Gratis) parkeermogelijkheden

#J-18808-Ljbffr