Wat ga je precies doen

Als Administratief Medewerker Plannen bij GLS draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de transportplanner en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt in een omgeving waar snel schakelen, overzicht houden en proactief handelen essentieel zijn.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en transportdocumenten;
• Onderhouden van contact met klanten en vervoerders via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van de transportplanner bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verwerken van wijzigingen, opdrachten en klantvragen;
• Bewaken van de voortgang van transporten;
• Signaleren van bijzonderheden en hier proactief op inspelen;
• Van 16:00 tot 18:00 uur samen met de transportplanner de drukke telefoonlijn beheren en afhandelen.

Wat bieden we jou

Bij GLS geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden je als Administratief Medewerker Plannen een werkomgeving waarin je kunt excelleren en jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische logistieke organisatie.

• Salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand.
• Een afwisselende functie binnen een dynamische logistieke organisatie.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime (40 uur) of parttime (32 uur) mogelijkheden.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en een hecht team.
• Doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar de rol van Transportplanner.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag schakelt in een dynamische logistieke omgeving.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je vindt het prettig om veel telefonisch contact te hebben en stapt makkelijk op mensen af;
• Een proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Je kunt goed overzicht houden en werkt nauwkeurig;
• Basiskennis van de Nederlandse taal;
• Beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Ervaring binnen transport of logistiek is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Werktijden

Wij bieden zowel een fulltime als parttime mogelijkheid:

40 uur per week

• Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 18:00 uur.

32 uur per week

• Maandag t/m vrijdag aanwezig;
• Starttijd later in de ochtend mogelijk;
• Het is belangrijk dat je dagelijks beschikbaar bent en tot 18:00 uur werkt.

Over het bedrijf

GLS is een toonaangevend logistiek bedrijf, dat bekend staat om zijn betrouwbare pakket- en expresdiensten. Met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid, streeft GLS ernaar om mensen en bedrijven wereldwijd te verbinden.

Bij GLS heerst een informele en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat. Medewerkers krijgen de kans om zichzelf te ontwikkelen door interne trainingen en on-the-job begeleiding. Daarnaast zet GLS zich in voor duurzaamheid en innovatie binnen de logistieke sector.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan een organisatie die waarde hecht aan jouw groei en ontwikkeling?