Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherpe blik op HR-processen? Heb je de eerste stappen in je carrière gezet en ben je nu klaar voor een rol met meer verantwoordelijkheid en diepgang? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken wij een gedreven HR Administrator die per direct impact wil maken.

Wat bieden wij jou

• salaris tussen 3000-3500
• Met uitzicht op een vast contract
• Informele werksfeer
• Zeer afwisselende en zelfstandige functie
• Werken in groeiend en dynamisch team
• 32 tot 40 uur werken

Wie ben jij

Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit. In een hectische omgeving bewaar jij het overzicht en kun je snel schakelen. Je hebt de basis onder de knie en bent nu toe aan een serieuze tweede stap in je carrière.

• Je hebt minimaal een  jaar ervaring in HR-beheer of personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je bent proactief en kunt goed omgaan met escalaties of vragen van medewerkers

Wat ga je doen

Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het eerste contract tot het complete personeelsdossier. Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoord je vragen over loonstroken, het volgende moment analyseer je het personeelsverloop voor het management.

• Je stelt arbeidscontracten op, beheert personeelsdossiers en registreert contractwijzigingen zoals uren, functie of salaris.
• Je controleert overuren, toeslagen (nacht/weekend) en loonstroken, en verwerkt reiskosten en declaraties.
•  Je registreert ziekmeldingen, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en monitort re-integratietrajecten.
•  Je stelt HR-rapportages op over o.a. verzuimpercentages, headcount en overuren, en waarborgt het AVG-beheer van personeelsdata.
• Je begeleidt het volledige proces van instroom tot uitdiensttreding, inclusief de administratieve afhandeling en certificaatregistratie

Waar ga je werken

• Een informele, energieke werksfeer bij een grote logistieke speler waar hard werken en humor hand in hand gaan.
• Locatie: Centraal gelegen in Vianen, uitstekend bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein, Culemborg en Leerdam.

Sollicitatie

Ben jij de nauwkeurige HR Administrator die onze personeelsadministratie als een zonnetje laat lopen? Wacht dan niet langer.

Reageer direct

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!