Over de functie

Als HR-medewerker binnen ons team ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze opleidingsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom opleidingen soepel verlopen, zodat onze medewerkers altijd beschikken over de juiste certificeringen en bevoegdheden. In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen HR, opleidingsinstituten en interne docenten. Jouw werk draagt direct bij aan de professionaliteit en veiligheid van onze organisatie.

Wat ga je doen:

• Plannen en beheren van zowel interne als externe opleidingen, inclusief het up-to-date houden van de opleidingsadministratie voor audits.
• Signaleren van verlopen certificeringen en wijzigingen in opleidingseisen, en deze verwerken in de administratie.
• Informeren van cursisten en onderhouden van contacten met opleidingsinstituten en docenten.
• Opstellen van studieovereenkomsten en verwerken van facturen in de opleidingsadministratie.
• Inplannen en opvolgen van medische en psychologische keuringen, en contact onderhouden met keuringsinstanties.

Over het bedrijf

Gevestigd in Vianen, zetten wij ons met meer dan 1000 collega’s dag en nacht in voor een veilige en duurzame railinfrastructuur in Nederland. Onze missie is om mobiliteit mogelijk te maken door het bouwen, onderhouden en vernieuwen van spoor-, tram- en metrolijnen. Samen werken we aan een toekomstbestendige infrastructuur waarin innovatie en duurzaamheid centraal staan.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving waar samenwerking en ontwikkeling voorop staan. Met een toegewijd team en een open cultuur bieden we een inspirerende werkplek waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan de toekomst van mobiliteit?

Functie eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve HR-professional met een passie voor opleidingsadministratie en een scherp oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren ervaring in operationele HR-rollen.
• Beschikbaar op korte termijn voor 3-5 dagen per week.
• Ervaring met opleidings- en certificeringsadministratie is een pre.
• Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en professionele omgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om te groeien en te leren.

• Salaris tussen € 2800 en € 4000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie, 24 tot 40 uur per week.
• Flexibel hybride werkbeleid: thuiswerken en op kantoor in Vianen.
• Gratis parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.