Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en buitenland. Zij verzorgen het internationale transport en logistieke oplossingen. Als familiebedrijf kiest onze opdrachtgever voor continuïteit en stabiliteit. Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar omgegaan wordt. Het team bruist van de energie en blijft investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen. Zij zorgen voor de snelste transportmethode, de meest efficiënte supply chain en de beste warehousing. Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn. Samen doen ze het graag iedere dag een beetje beter.

Het bedrijf is gelegen in Venlo en is goed bereikbaar vanaf Roermond, Venray en de omliggende gemeentes Peel en Maas.

Functieomschrijving

Heb jij ervaring binnen transportplanning of expeditie en krijg je energie van een werkdag waarin veel tegelijk gebeurt? Als Transport Coordinator Oost-Europa regel je dagelijks transporten voor jouw landengroep en zorg je dat zendingen op tijd en volgens afspraak op hun bestemming komen.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een ervaren en internationaal transportteam. Vanuit jouw eigen landengroep coördineer je zendingen van A tot Z. Je neemt transportopdrachten aan, zoekt de juiste vervoerder en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren. Daarbij kijk je steeds naar de juiste balans tussen kosten, beschikbare capaciteit en de afgesproken levertijd.

Je hebt gedurende de dag veel contact met vervoerders, internationale agenten, klanten en collega's van andere afdelingen. Een planning kan altijd veranderen. Een vertraging, wijziging of andere onregelmatigheid vraagt daarom om snel schakelen en een passende oplossing. Jij houdt het overzicht, informeert de juiste partijen en zorgt dat het transport verder kan.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied, maar staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met je collega's en helpt elkaar wanneer de planning daarom vraagt. Aan het einde van de dag controleer je jouw dossiers en planning, zodat alles goed is verwerkt en de volgende werkdag goed kan starten.

• Aannemen, controleren en verwerken van transportopdrachten en aanmaken van de bijbehorende dossiers;
• Plannen van zendingen en selecteren van passende vervoerders op basis van prijs, capaciteit en levertijd;
• Opstellen en versturen van laad-, los- en transportinstructies aan vervoerders en internationale agenten;
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten, vervoerders, agenten en interne afdelingen;
• Signaleren en oplossen van vertragingen, afwijkingen en andere problemen rondom zendingen;
• Verzorgen van de transportadministratie en beantwoorden van vragen en klachten van klanten en vervoerders.

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in transportplanning of expeditie. Je weet hoe internationaal wegtransport werkt, kunt snel schakelen en bent gewend om zelfstandig een eigen planning of klantenpakket te beheren. Nederlands en Engels zijn beide mogelijk als voertaal.

Functie-eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal, Duits is een pré;
• Je werkt secuur en accuraat en zorgt dat iedere rit netjes gepland wordt;
• Je kunt tegen de hectiek in de logistiek.
• Basiskennis van Word en Excel is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een startsalaris tussen de €3.250 en €4.250 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf de 11e kilometer enkele reis;
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Per 5 jaar dienstverband krijg je er één vakantiedag bij (loyaliteitsdag);
• Je start op een uitzendcontract welke na 520 uur kan worden overgenomen door de opdrachtgever;
• Een pensioenregeling via StiPP, waarbij Olympia als werkgever een bijdrage van 15,9% levert;
• Een halfjaarlijkse niet-ziek zijn bonus van €100 netto;

Verder:

• Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.
• Leuke activiteiten en uitjes meerdere keren per jaar, georganiseerd door het bedrijf en de personeelsvereniging.
• Mogelijkheid om te lunchen in het in het interne café of mee te wandelen met een van de wandelgroepjes tijdens de pauze.