Backoffice SpecialistAbout the job

Ben jij een ervaren professional op het gebied van salarisverwerking en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Vind je het leuk om processen te bewaken, te schakelen tussen verschillende partijen en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Je komt terecht bij een vooruitstrevende specialist in internationale arbeidsbemiddeling. Binnen de organisatie staan samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal. Er heerst een informele werksfeer waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en je volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Your responsibilities

Als Backoffice / Salarisadministratie Specialist ben jij de schakel tussen de externe salarisverwerker Flexpedia en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en bewaakt de kwaliteit van de processen. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving en jouw analytische blik signaleer je afwijkingen tijdig en zorg je voor passende oplossingen.

Daarnaast ondersteun je de organisatie bij uiteenlopende administratieve en HR-gerelateerde vraagstukken en denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als aanspreekpunt tussen Flexpedia en de interne organisatie.
• Controleren, verwerken en aanleveren van salarisgegevens.
• Bewaken van de juiste toepassing van wet- en regelgeving rondom salarisverwerking.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
• Beantwoorden van salaris- en administratieve vragen van collega's.
• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen.

Qualifications

Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige en daadkrachtige professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met salarisverwerking (vereist), bij voorkeur binnen de uitzendbranche.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom salarisverwerking (vereist).
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie.
• Een natuurlijk overwicht en een zelfstandige werkhouding.
• Een ondernemende en analytische instelling.
• Een praktische mentaliteit en gezond boerenverstand.
• Een positieve instelling en plezier in werken binnen een dynamische organisatie.

Development and growth

Je komt terecht in een professionele en groeiende organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en écht impact kunt maken. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend salaris dat reikt tot €4.200,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, sportregeling en fietsplan.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Dagelijks vers fruit en iedere week een verzorgde lunch.
• Een informele werksfeer met betrokken collega's en korte communicatielijnen.
• Volop mogelijkheden om jezelf professioneel én persoonlijk verder te ontwikkelen.