Wat ga je doen?
Ben jij administratief sterk en heb je een achtergrond in HR? Of heb je recent een HR-opleiding afgerond en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als HR Admin bij Scheuten zorg jij dat alle HR-processen soepel verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons HR-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.

Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor HR-gerelateerde administratieve vragen. Daarnaast ben jij de back -up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald.

Wat ga je doen?

Personeelsadministratie

• Verwerken van in- en uitdiensttredingen van circa 400 medewerkers;
• Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris- en functiewijzigingen;
• Verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s;
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom verzuim;
• Fungeren als vraagbaak voor HR-systemen en HR-administratie.

Salaris- en urenadministratie

• Verwerken van salarismutaties en declaraties;
• Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
• Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
• Verwerken van pensioenmutaties;
• Bijhouden van mutaties van vaste medewerkers en uitzendkrachten.

Rapportages

• Uitdraaien van rapportages;
• Valideren van HR-data op correctheid en volledigheid.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het gehele HR-team waar nodig.