Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Senior Medewerker Burgerlijke Stand. Als Senior Medewerker Burgerlijke Stand lever je een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van wettelijke taken en dienstverlening aan inwoners.
Je behandelt complexe en gevoelige dossiers, bewaakt de kwaliteit van processen en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
Je werkt nauwkeurig, klantgericht en met oog voor mens én regelgeving.

Wat ga je doen?

• Behandelen en beoordelen van meldingen van voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen, en toetsen aan relevante wet- en regelgeving.
• Beheren van de huwelijksagenda van de gemeente en inplannen en coördineren van Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (Babs’en) voor huwelijks- en partnerschapsceremonies.
• Voorbereiden van verzoeken tot het opgraven van een stoffelijk overschot, inclusief eventuele herbegraving of crematie, en het voorbereiden van het benodigde verlof.
• Ondersteunen bij piekdrukte bij de intake en beoordeling van verzoeken tot (her)vestiging van burgers uit het buitenland, waaronder inschrijvingen in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Actief bijdragen aan kwaliteitsbewaking, kennisdeling en procesverbetering binnen het team Levenszaken.

Jouw profiel

• Je hebt kennis van en ervaring met wet- en regelgeving rond de burgerlijke stand en de BRP.
• Je werkt zorgvuldig en hebt ervaring met het behandelen van complexe en gevoelige dossiers.
• Je bent klantgericht en benadert kwetsbare situaties met respect en empathie.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en bent een betrouwbaar inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering en kennisdeling binnen het team.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Team Levenszaken
Het team is verantwoordelijk voor bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand, zoals reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, emigraties en migraties, geboorte- en overlijdensaangifte en het voltrekken van huwelijken.
Functie-eisen

• Wat neem je mee?
• Je hebt MBO4- of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie en afgeronde NVVB-modules of een vergelijkbare opleiding; je beschikt over gedegen kennis van Burgerzaken.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en beheerst goed Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over goede administratieve vaardigheden.
• Onmisbare competenties die je bezit
• Je hebt aandacht voor details en gaat consistent en effectief om met gedetailleerde informatie.
• Je voert werkzaamheden zelfstandig uit volgens professionele standaarden, bent intrinsiek gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen en beheerst je vak.
• Je bent klantgericht: je onderzoekt de wensen en behoeften van interne en externe klanten en handelt daarnaar, zonder het zakelijke belang uit het oog te verliezen.
• Je bent mondeling vaardig: je spreekt begrijpelijk en past je taalgebruik aan het niveau van de ander aan.
• Je werkt effectief samen en draagt bij aan het teamproces en de onderlinge harmonie, ook wanneer dat niet direct in je eigen belang is.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en voor je bijdrage aan het werk van collega’s.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-07-2026
• Opleidingsniveau HBO