Vacaturebeschrijving

Administratieve verwerking in 5 verschillende programma's? En dan ook nog de hele dag door vragen beantwoorden van mensen aan jouw bureau. Voor jou geen probleem? Lees dan snel verder!
Over het werk

Help, er gaat een collega met zwangerschapsverlof en zij doet echt veel! Om dit enigszins behapbaar te maken voor jou als tijdelijke vervanger zijn de taken verdeeld. Alle administratieve verwerkingen die komen vanuit de commerciële afdeling, inkoop, de logistieke afdeling en de interne klanten (de winkels) worden door jou gedaan. De verwerkingen worden in verschillende programma's gedaan die nog niet allemaal op elkaar zijn aangesloten. Het huidige ERP systeem heet Florisoft en ook excel is een veel voorkomend programma. Niet ingewikkeld, wel belangrijk dat je secuur bent. Hoe noemen we je dan? Bedrijfsbureaumedewerker, coördinator, regisseur? 

Alles wat jij verwerkt heeft weergevolg voor de wekelijkse acties, de planningen per kwartaal en ook op langer termijn. Denk aan dagelijkse verdelingen naar de winkels tot schappen-plannen en het openen van nieuwe winkels. Jij wordt bij heel veel betrokken. En oh ja... Wil jij ook nog even de uren checken van de collega's die afgelopen week hebben gewerkt? Dan krijgt iedereen keurig op tijd betaald.

Je leest het al: Het gaat om een actieve functie waarbij je veel in gesprek bent met collega's op de locatie als in het land. Daarnaast heb je alle administratieve werkzaamheden te verwerken en heb je nauw contact met jouw manager op de locatie.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de € 3000,- en € 4300,- 
• Maandag tot en met vrijdag 
• 32 - 40 uur is mogelijk, wel verdeeld over 5 dagen
• Werktijden tussen 7.00-17.00 uur, zelf in te delen 
• Een goede pensioenregeling
• 30 vakantiedagen 
• Een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je zelf onderdelen kunt aanpassen of inwisselen voor voordelen die beter bij je passen 

Wat wij vragen

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden en coördinerende taken
• Mbo-4 werk en denkniveau
• Goede kennis en werkervaring met Excel en Outlook
• Passie voor bloemen en planten

Over het bedrijf

Jij werkt op deze locatie met circa 35 collega's. En samen zorgen jullie ervoor dat de winkels gevuld zijn met voldoende vers en aantrekkelijk assortiment. Dit komt dan ook dagelijks van de veiling en doordat je met levende producten werkt is het belangrijk goed overzicht te kunnen houden en te kunnen schakelen. Wanneer wij bij jouw nieuwe werk rondlopen, zien we altijd vrolijke en lachende mensen!

#2495Salarisomschrijving

3000 - 4300