Gaat jouw hart sneller kloppen van regelen, ontzorgen en organiseren? Deins jij niet terug voor het plannen van complexe afspraken en houd je van werken in een team waarin samenwerking en humor belangrijk zijn? Wil jij samen met ons team het verschil maken voor de doelgroep van CCE? Maar kun je ook goed zelfstandig aan de slag én ben jij op zoek naar een parttime baan? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren op de vacature voor

secretaresse (20 - 22 uur per week)

voor ons kantoor in Veldhoven

Over CCE 

Centrum voor Consultaties en Expertise (CCE)?is partner van zorgprofessionals voor expertise over ernstig probleemgedrag bij mensen?die langdurig en/of intensieve professionele zorg en ondersteuning nodig hebben. Daar waar professionals dreigen vast te lopen en de kwaliteit van bestaan van de cliënt ernstig onder druk staat, zoeken professionals en CCE gezamenlijk naar nieuw perspectief. De coördinatoren van CCE voeren de regie over consultaties en worden hierin ondersteund door een professioneel team van secretaresses.

Inhoud van je functie 

Als secretaresse werk je nauw samen met meerdere coördinatoren. Voor deze professionals beheer je de agenda en plan je complexe afspraken, werk je nauwkeurig in het digitale cliëntinformatiesysteem, redigeer je verslagen, bewaak je acties en termijnen en signaleer je proactief. Je onderhoudt zowel interne als externe contacten. Je schakelt snel tussen verschillende lopende taken en houdt hierin het overzicht.

Momenteel bestaat ons secretaresseteam uit zeven bevlogen medewerkers, onder leiding van de bureaumanager.

Wat neem jij mee

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding en werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
• Proactieve en servicegerichte houding;
• Doortastende en collegiale houding;
• Je kunt inspelen op veranderingen en bent stressbestendig; 
• Je voelt je thuis in een omgeving met professionals;
• Je kunt je CRM-software snel eigen maken;
• Je kent alle ins en outs van het Microsoft Office-pakket;
• Organiserend vermogen;
• Humor.

Wij bieden je

• Een baan voor 20 – 22 uur per week, werkdagen in overleg;
• Een leuke, veelzijdige functie in een boeiende organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer;
• De mogelijkheid om hybride te werken; zowel op kantoor als vanuit huis.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en salariëring op basis van FWG schaal 40 (max. € 2.993,- bruto o.b.v. 36 uur);
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een verlenging voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Top! Mail je sollicitatie met motivatie en CV dan voor 3 januari 2022 aan p&[email protected].

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie, dat kan. Neem dan contact op met Marion Vorstenbosch, bureaumanager regio Zuid, tel: 088 - 44 66 100.

De gesprekken zijn gepland op 13 januari 2022.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en het opvragen van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.