Wat ga je precies doen

Als officemanager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze interne processen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, variërend van voorraadbeheer tot het ondersteunen van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met een klein, betrokken team en schakelt regelmatig met externe partijen. Jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen, komt goed van pas in deze dynamische rol.

Wat je gaat doen als officemanager:

• Bijhouden van de voorraadadministratie: inclusief douanezaken en het waarborgen van nauwkeurigheid in gegevens;
• Afhandelen van klantvragen: variërend van productinformatie tot facturatie;
• Onderhouden van certificeringen en erkenningen: zorgen dat deze up-to-date blijven volgens de vereiste frequentie;
• Ondersteunen bij financiële administratie: zoals het verwerken van boekhoudkundige gegevens in Exact Online;
• Uitvoeren van HR-gerelateerde taken: zoals personeelsadministratie en ondersteuning bij interne processen.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.
• Een informele werksfeer binnen een klein, hecht en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief coaching.
• Gratis parkeergelegenheid bij onze locatie, ideaal voor jouw woon-werkverkeer.

Functie-eisen

We zoeken een officemanager met een flexibele instelling, die graag werkt in een klein en betrokken team.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve taken, inclusief financiële administratie;
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week;
• In bezit van een auto en rijbewijs;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardig met Excel, Outlook en vergelijkbare tools;
• Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen;

Over het bedrijf

Onze klant, gevestigd in Velddriel, is al 30 jaar een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in gekoelde opslag. Met een focus op kwaliteit, precisie en betrouwbaarheid creëren we ideale bewaaromstandigheden voor producten zoals fruit, planten en bomen. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt, is onze informele werksfeer en de hechte samenwerking binnen ons kleine, betrokken team. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerd onderdeel van het geheel.